在宅秘書　秘書経験　収入

こんにちは、

永田　美保子と申します。

このブログにご訪問いただきありがとうございます。

20年間以上、エグゼクティブ秘書として外資系企業等

で勤務してきました。

一口に秘書で20年といっても、秘書の枠だけに

とらわれず、会社の業務改善プロジェクトなどを

お手伝いしたり、社内のウェブサイトを構築する

など、全社をまとめるようないろいろな業務に

携わりました。

今、ご縁があってこのようなブログを作成すること

になり、その時の経験が生かせているように思います。

秘書という立場に関して言えば、プロフェッショナル

（専門職）な仕事ではないということで、特に欧米では、

単なる「セクレタリー」は地位が低いと思われて

しまっている面もあります。

エグゼクティブ・アシスタントという管理職並みの職務

になって初めて経営者の右腕と言えるような位置づけです。

私は秘書キャリアの後半は、エグゼクティブ・アシスタント

として東京オフィスを代表する立場の方の秘書をしつつ、

若手の方の秘書トレーニングなども担当していました。

業務では、来る日も、スケジュールを作っては変更し、海外出張を

組んでは変更し、レストランを予約してはキャンセルし…

とにかく変更・調整が多い仕事なのです。

立場上、社会的ポジションの高い方たちにも多数直接お目にかかる

機会を得ました。

そういった方々と接することを通して、本当に偉い人は

とても謙虚であるという真実を学ぶことが出来たのは得難い収穫でした。

他にも、仕事を通して多くのかけがえのない出会いにも恵まれて、

今こうしていることにつながってゆきます。一見遠回りのように

見えて無駄なことは一つもなかったと言えます！

ただ、いまだに、お付き合いのある現役秘書の方たちを見ていて

心に引っかかることがいくつかあります。

たとえば、

• 秘書業務はいつもオフィスにスタンバイして

いないとできないのか？

• 秘書は何をしているのか、一般の社員に理解されていないため
  業務内容を誤解されている。

• 一部の社員にはお茶を入れているだけの仕事だと思われている？

などなど、理不尽な（？）事もいろいろあります。

特に私にとっては、オフィスにいないと仕事にならない、

という時間・場所の問題は切実でした。

退職したのも、もともとは家族のことがあって

オフィスに毎日決まった時間に出社することが難しくなった

からでした。

その時は、秘書業務は仕事柄、常にプライベートより

仕事を優先できる恵まれた人にしかできない、融通の利かない

仕事なのだな、と思い知りました。

現代のライフスタイルに合わせ、男女ともに、

子育て・介護などに対応して働きやすくするために

リモートワーク・在宅勤務を推奨している良い会社では

あったのですが、秘書だけは例外でした。

（この場合、仕方ありませんね）

他の会社でも、出産、育児、介護等をきっかけとした

女性の退職（復職できないケース含む）について、多く耳にします。

仕事を何らかの形で続けてゆきたい人、経験・能力のある人が

多いのに本当にもったいない。。。

なんとか、今までの働き方をうまく変えて、能力を生かし

ながら時間と場所にとらわれない形で長続きできる形にして

ゆけないだろうか。。。。

ということが、今、私が真剣に考えていることです。

このブログでは私が実際に自分で行動して知った情報を中心に

本当に役立つ情報を厳選して皆様にお伝えしてゆきます。

ブログをご覧になって、良くわからないこと、ご質問、

こんなことを知りたいなどのリクエスト、

また私へのご意見など、どうぞお気軽にお寄せ下さい。

お問い合わせはこちらのフォームから⇒　☆

他の方たちにも参考になると思われるものは、質問者の方に

許可を頂いたうえで、記事の中でシェアする形でお答えして

ゆきますね。

こんにちは、永田美保子です。

本日もこの在宅秘書ガイドブログにお越しいただき

ありがとうございます！

私のところでは起業家・経営者の方々から

秘書採用に関するお問合せを良く頂きます。

個人で仕事をされている方の大切なパートナーとしての

在宅秘書は、ますます注目されており、ニーズは確かに

あるのだなと改めて感じました。

また、在宅・オフィス勤務など、秘書の形態にかかわらず

スキルアップしたい、ステップアップしたいというお声

も多くいただいております。

そこで、遠隔地の方や外出が難しい方、移動が間に合わないくらい

お忙しい方も参加できるオンライン秘書講座を開講いたします。

より多くの方に受講いただけるようスカイプ/Zoom講座開講

準備がととのいました！　

（海外在住の方、時間の都合がつかない方に特にお勧めです）

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

＜秘書講座のご案内＞

※在宅秘書・秘書と分けておりませんがどちらにも対応できる講座です。

現在、

初級講座　さらに　即戦力を目指す実践中心の中級講座の

2つを行っています。

では、

それぞれの特徴についてご説明します♪

・秘書アシスタント・事務などの何らかのお仕事経験があって、

ブランクが空いている方や、学びなおしたい方まず「初級」をお勧めします。

・実践内容を充実させてじっくり行う実践・即戦力むけを希望される方は

「中級」講座へ。

１．秘書初級講座　

対面講座・オンライン講座共通の内容として

在宅秘書希望の方には、在宅の秘書業務を実践した講師が、体験に基づいて、現場で求められていること、それに対してどのような対策を取ればよいかをお伝えして行きます。

今後、需要が急増してゆく在宅の秘書業務を、他の人よりも一歩先駆けて

スタートするための大切なきっかけとしていただけたら幸いです。

こんな方にお勧めです：　　

PCを使った事務職・秘書・アシスタントなどなんらかの職務経験がある方

秘書業務のブラッシュアップを目指す方

秘書業務に興味がある方

＊対面　初級講座（対面　グループ講座　2時間　8000円）

最新の日程と申込みリンクはこちらをクリックしてご覧ください。

＊オンライン　初級講座（オンライン・マンツーマン　1.5時間　8000円）

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２．秘書中級講座　

即戦力の秘書として活躍していただくために、初級よりもより深い内容で

すぐに役立つ内容を事例や実践中心に学びます。

次回の予定・お申込み詳細は下記をご覧ください。↓

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こんな方にお勧めです：　

・秘書の仕事に興味がある方

また、講座についてのご要望・内容についてご質問など

ありましたらどうぞお気軽にお知らせくださいね。

こちらからどうぞ！

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を提供しています。

この6日間メルマガ秘書講座に参加された方に

は、在宅秘書の求人情報を含む不定期のメールレター

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内容は、在宅秘書業務に関する役立つ情報

仕事をするときに光る、ちょっとした工夫

自宅からでも楽しく秘書業務をするためのコツ

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このブログでは、在宅でお仕事をしたい

方向けの情報発信をして行きますが、

主に在宅秘書・アシスタント向けの情報を

中心に取り上げてゆきたいと思います。

自らの経験をもとにした、下記のような

内容のトピックをコラムとして取り上げて

ゆきます。

※　リンクが張ってないコラムは現在執筆中です。

　　完成まで、もうしばらくお待ちいただけますと幸いです。　

＊＊＊　コラム目次　＊＊＊

第１章：対面の秘書と在宅秘書との違いについて

第1回：プロローグ　「なぜこのブログを書こうと思ったのか」

第2回：なぜ今、在宅秘書を？

第3回：現状分析：在宅秘書ってどんな人が何人くらい従事しているのか？

第4回：在宅勤務のメリットデメリット

第5回：大企業勤務者の在宅勤務との大きな違い

第6回：クライアント（雇用主）との関係

第7回：収入を得るということの意味

第２章：在宅秘書を始めるにあたって

第1回：家族の協力を得るには

第2回：ときには覚悟も必要です

第3回：締め切りを守るということ

第4回：子供が病気、PTAの行事などのときはどうするか？

第5回：PCの前にずっといる必要があるのはどんな時

第6回：仕事のブランクがある場合

第３章：実際に仕事を始めるための知識

第1回：在宅秘書の仕事について最低限知っておくべきこと

第2回：雇用形態について・保証はあるのか

第3回：仕事の探し方について

第4回：口コミ・紹介は有効か？

第5回：クラウドソーシングの使い方

第４章：準備編　：在宅で仕事をするために用意するもの

第1回：時間配分（子供や家族との生活時間）

第2回：自分の時間はどこまで確保できるか

第3回：仕事をするスペースの話

第4回：PCについて

第5回：マックかウィンドウズか

第6回：スカイプの活用法

第7回：その他お役立ちツール

第8回：電話の使用頻度・方法

第9回：ITスキルはどのくらい必要か

第10回：語学が必要な案件の場合、英語はどの程度必要か

第11回：在庫を預かる業務の場合（CD,　DVDの発送など）の対応

第５章：スキルアップしたいとき・困った時にはどうするか

第1回：ITリテラシーとは？

第2回：自分で学ぶ方法　参考図書

第3回：オンラインで学ぶ

第4回：メルマガの発行を依頼されたら

第5回：ウェブサイトのメンテ業務について

第6回：郵便等の発送手配に役立つヒント

第7回：交渉事、企画書作成などを依頼されたら

第8回：契約業務を超えたことを依頼された場合の考え方

第６章：自分に合った在宅業務とは？

第1回：在宅秘書以外の選択肢はどんなものがあるか

（IT系プロジェクト管理・ウェブサイト制作など）について

第2回：内職・下請け業務とは違うこと

第3回：何故ほかの業務ではなく秘書をお勧めするか？

第4回：在宅秘書が向いている人のタイプ

第5回：秘書業を継続するためのコツ

第6回：経営者の右腕となるための心構え

第７章：業務内容別・仕事の選び方

第1回：在宅秘書業務は、4つの業務に大別できます

第2回：１　事務作業一般（経費精算、一般事務、事務作業一般）

第3回：２　対顧客の業務　雇用主の指示のもと、協力して新規事業、広告などに従事

第4回：３　専門的な業務　（海外対応）　英語で海外顧客との交渉、旅程スケジューリング、翻訳

第5回：４　専門的な業務　（テクニカル対応）　ホームページ、チラシ・ロゴ等の制作

第6回：業務内容により対応が違う　－　依頼者が自分でもできるかできないか

第7回：クライアントが自分もできるが、手が回らないので依頼する業務

第8回：クライアント自身が出来ないので、フォローして欲しくて依頼する業務

第9回：どの程度の仕事が任されるのか

第８章：在宅秘書からさらに進んでキャリアを考えたとき

第1回：在宅秘書はあなたのキャリアにプラスになる？

第2回：クライアントとの信頼関係によって結果が変わる

第3回：子供の成長とともに、時間が取れるようになったら、どうするか？

第4回：オフィスワークに従事する場合

第5回：自宅で引き続き働く場合の選択肢

第6回：在宅秘書以外の選択肢

第7回：自分で起業する

第8回：新しい事を始める時の考え方

第9回：おわりに　～　在宅秘書という可能性にエールを送ります

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はじめまして、
永田美保子と申します。

永年の役員秘書経験を生かして、外資系

企業を退職後、フリーランスのエグゼクティブ

秘書をしています。

最初に、私がなぜこのブログを書こう
と思ったのかをお話させてください。

まず、このブログは特に下記のよう
な方に向けて書いています。

１．今現在、育児などのために家庭
を中心にした生活を送っているが、
何らかの仕事を始めたい方

２．家に居ながらにして、社会と
接点をもちつづけるための仕事を
続けて行きたい方

３．キャリアをペースダウンしな
がらでも、自分でできる仕事を細く
長く続けてゆきたいと考えている方

４．自分ができることでお金を稼ぎ
たい方。

いまから一年半ほど前に私自身が、

家族の介護の関係で、会社を休む事

が増え、 役員秘書としての仕事を

続けることが難しくなりました。

その際、秘書から社内の他部署に
異動ということも検討したり、介護休職
をさせていただいたりしたのですが、
最終的に退職することになりました。

同時期に友人などにも話を聞いて
みると、出産、育児、介護等をきっ
かけに、休職した女性達が、職場

復帰を断念して退職するケースが、

増えている事を知りました。

そんな話を聞きながら、私の中に
この、育児離職・介護離職に対する

問題意識が高まってゆきました。

経験のある人材が職場復帰をあき
らめて退職を選ばざるを得ず、
能力を生かすことができない、

という現状を知り、 何とか解決

できないかと真剣に考えるよう

になりました。

人材の有効活用のできないし

とても、もったいない事です。

その後、自身が在宅秘書業に携わ

ったり、 オフィスへの週2日勤務

など時短勤務をしたり、他業種

（ライター業）にも 取り組んでみ

たりと、数々の経験 を重ねて来ま

した。
そして分かったことは、今まで

着実にキャリアを積み重ねてきた

女性たちが、事情により出社する

ことが出来ないために仕事をあき

らめるという例がやはりどこでも多い、

ということです。

その現状を理解したうえで、さらに

在宅秘書という形をもとに 自分

らしい働き方についても考えてゆけ

たらと思います。

また、在宅秘書として実際に働い
てみて分かったこととしては、雇用
主の方と秘書とのお互いの仕事に
対する認識にずれもあったりする
ということです。

中にはとにかく経費をかけないため
にという視点で在宅スタッフを頼ん
でいる雇用主の方も少なからず存在
します。

今後はもっと、在宅秘書をビジネス
パートナー、経営者の右腕として
認識していただけるように実績を
上げつつ働きかけてゆくことも必要
だと思っています。

ブログの内容についてのご意見、
ご質問なども大歓迎です。

フィードバックを頂いてより良い情報発信を
してゆけたらと思っています。

どうぞ宜しくお願いいたします。

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近年、一人一台（以上）PCを使って仕事をする
ことが、一般的になりました。

これにより、格段にリモートワークが
しやすくなりました。

 
また、サテライト制、リモートオフィス
など、個人の座席を定めない職場が増え
たり、ノマドなどと呼ばれるワークスタ
イルなど、定位置（いつもの席）で仕事
をしないといったオフィス環境の変化が
見られます。

 
さらに、起業・独立ブームもあり個人
事業主や起業家をサポートする在宅秘書
という仕事について良く耳にするように
なりました。

 
一般的には秘書という仕事は会社
（企業など）のオフィスにいて、上司
の仕事が円滑に進むために補助的な仕
事や事務的な事項、スケジュール管理
などをすることが多いかと思います。

在宅秘書は、そのサポート業務を文字
通り在宅で、つまり対面ではなく行う
ことになります。

そこで、何が大きく違うかというと、
上司と対面ではないということ。

 
そのため、業務の進め方が対面の秘書と
違い、出来ることに制約が出てきます。

一方で、お互いに顔を合わせない前提
で仕事を勧めますので、制約というよ
りも新しい仕事のし方、といった表現
の方がしっくり来るかも知れません。

お茶を出したり、対面での打ち合わせは
できませんし、上司にかかってきた
オフィスの電話をとることもできません。

しかし現代のテクノロジー（！）
を使って、電話をあらかじめ秘書の
電話に転送することはできます。

 
スカイプやチャットワークでの打ち合
わせも可能。

 
これは相手が国内にいようが外国にい
ようが同じです。
そういえば、私自身は秘書時代、
普通にオフィスワークをしていましたが、
外国人上司が出張中や、夏休みで海外に
長期滞在しているときなどまさにこの
リモートワーク状態でした。

当時、在宅秘書の練習をやっていたかも。。。（笑）
お互いがコミュニケーション不足に
ならないように留意すれば、
在宅秘書だからと言って上司の力に
なれないということはないのです。

 
むしろ、やることが限定されているから
こその強みってありますよね。

 
また。余談ですが出来る人ほどメール
のレスポンスは早くて正確。

上司がどのくらい動きのある方かにも
よりますが、メールの方がレスポンス
が良い経営者のケースも多いです。

 
この在宅秘書という働き方、これから
もっと主流になってくると感じています。

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こんにちは、はじめまして。

秘書育成コンサルタントの

永田　美保子と申します。

このブログにご訪問いただき、

ありがとうございます。

私は1990年代半ばから約20年間、

東京の外資系企業・合弁企業などで

外国人・日本人両方の役員秘書として

勤務しました。

現在は退職し、秘書育成コンサルタント・

セミナー講師・コラムニストとして活動しています。

以下は私の略歴になります。

★職歴・資格★
大学卒業後、自動車メーカー研究所・米国メーカー勤務の後、

英国へ語学留学。

その後1994年に北欧に駐在しフィンランド・スウェーデン

間の定期航路クルーズ客船に日本人キャビンアテンダントと

して乗務。日本人乗客・VIPの対応にあたる。

 
日本に帰国後　外資系・日系企業両方の役員秘書業務に

2014年10月に退職するまで通算約20年携わる。

秘書として担当した上司は、日本人では一部上場企業の代表取締役、

外国人（出身地：英・米・ベルギー・カナダ・オーストラリア・

ブラジル・台湾）は海外本社のエグゼクティブVP以上の役職の

トップマネジメント。
業務内容としてはスケジューリング、駐在員家族の対応、ぺットの動物

検疫から100名規模のオフサイト会議設営、プライベートジェットの

手配まで幅広い経験を積む。

その他の業務としては一年間、商社の翻訳担当としてニュース記事の

ヨーロッパ諸国向け翻訳(日⇔英）を担当。

別途、通訳（随時）としてはメディア関連・海外アーティストとの

スカイプ会議の通訳などを手掛ける。

他には、英語インタビュー画像の日本語化（テープ起こし）、手紙の作成

などを得意とする。

2015年4月から11月まで会社経営者の在宅個人秘書（海外対応）を担当。
2016年3月から　エグゼクティブ層向けコラム記事を

マイナビ・エグゼクティブエージェントウェブサイトに執筆中

（署名入り寄稿）

その後、在宅秘書の育成、ビジネスパーソン向け英文メール

の指導などから講師業を開始。

現職秘書向けにはスキルアップだけでなく、マインドセット

に重心を置き、「自分史上最高の秘書」、をキーワードに、

自らのポテンシャルを最大限に生かし楽しんで仕事をする

ことの大切さを伝え続けている。

そのために自身の幅広い体験をベースにしたオリジナル

の秘書講座、個人コンサルティングを行っている。

また、海外留学、北欧でのクルーズ・キャビンアテンダント業務と

外資系・日系企業でのエグゼクティブ秘書の経験を通じて自然に

培われた、外国人VIPにも日本人VIPにも相手に合わせて自然に対応

できる接客スキル、各地域の文化や背景を十分に理解した対応等を

評価され、インバウンドの来客が多い職場の秘書からの接客の

指導要請もいただいている。

こんにちは、永田美保子です。

お元気でいらっしゃいますか？

このコラムを書くのもちょっと久しぶりですね。。。

さて、この記事を読んでくださっているのは

秘書・元秘書の皆さんが多いと思うのですが

経営者や役員といったエグゼクティブの方と

一緒にお仕事をしてきた方も多いと思います。

また、VIPの来客と接する機会もあったかもしれませんね。

そういういわゆるステータスの高い方

ポジションの高い方で

私がいつも

なるほど。。。

と思うことがありました。

それは、タイトルにもありますが

顔色といいますか、顔の艶　なんですね。

本当に、年齢などの条件関係なく、

若い方でも

年配の方でも

日本人でも外国人でも

女性でも男性でも

今ノリに乗っている人

うまくいっている人、

やる気があってみんなを盛り上げるのが上手い人

一緒に仕事をしたいなと思える人

憧れの存在

まあすべてひっくるめて

「仕事ができる人」

と呼びたいと思いますが、

そんな方の共通点はいくつかありますが

一番顕著なのは

顔の色艶がいいことでした。

毎日、顔を合わせていると

上司のコンディションの違いが

手に取るようにわかるようになってきますよね。

お子さんがいる方はお子さんの様子も

同様だと思いますが

ペットの猫ちゃんワンちゃんもそうですが

何かあると、普段との違いがわかるようになります。

上司の足音で体調がわかる、

電話の声で商談がうまくいったかどうかもわかる

という人が結構います。。。

（私もそうです）

で、そうそう、顔色や顔の艶ですが

これは本当に大切。

相手に与える印象として

言葉によらないコミュニケーションの

第一歩かなと思います。

もちろん、上司だけでなくて

会社の顔、家庭の中心となる

秘書の方、奥さん、ママさんも

気を使いたいところですよね。。。

そんな折、知人の経営者さんで

大阪の化粧品会社AquaTruth（アクアトゥルース）

を経営する方から

とても良いものを教わったので

今日は特別にちょっとご紹介です。

さて、乾燥の季節、

メイクを落とすクレンジングって

どうされていますか？

私は年齢的なものもあってか（？）

若い頃は平気だった

洗い流すタイプの

オイルクレンジングが肌に合わなくて

バリバリになってしまうのです。

諦めてやめて、お肌に優しそうな

方法を色々試しました。

最初は、ヨーロッパの自然派の人たちの意見を参考にしてみました。

・拭き取るタイプのミルクタイプ　

・ザ・クレンジングのクリームタイプ

・オリーブオイルそのもので拭き取り＋石鹸洗顔

　・・・お肌の綺麗なジュエリー作家さんに教わった

・ローションタイプの

フランス製拭き取りクレンジング

どれも一長一短で

困っていましたところに、

これだと思ったのが

社長さん経由紹介された、

AquaTruth（アクアトゥルース）の

冷凍クレンジングバーム

【Congeler Beaute　バームクリーム】

でした。

これコンセプトがすごく面白いんですよ。

これから、きっとブームになると思うけど

一足早く体験していただければ

肌の弱い方に配慮した

無添加のクレンジングバームです。

合成界面活性剤や防腐剤、保存料など一切

無添加なため、品質保持のため冷凍で

配送されてきます。　

（ご自宅でも使うまでは冷凍保管）

化粧品が冷凍で届くなんて・・・　びっくり。

なんだかアイスやお肉みたいだけど

それだけ鮮度を大切にしているんですね。

とにかく品質には自信があるので

試してほしい、ということで

今なら500円でお試しセットが届きます。

説明文からちょっと抜粋します。

AquaTruthの《冷凍バームクリーム》は、

本当の意味での完全無添加クレンジングです。

合成界面活性剤や防腐剤、保存料を一切使用しておりません。
お肌の潤いを守り、栄養たっぷりのオイルクリームで

優しくメイクオフする事で、お肌を育てるクレンジングとも言えるでしょう。

オイルのようなクリームのような柔らかいテクスチャーで、

化粧落としとして 又、余った場合は栄養クリームや

リップバーム、ハンドクリームとしてもご使用いただけます。

《※完全無添加なので、お子様のお肌にもご使用頂けます》

なんかすごいですね。メイクオフした後は

残った分をお肌に塗ってもいいんですね（楽で安心）

ブームになる前に

一度試してみることをお勧めしたいです。

私も使っていますが、今の所良いことだらけで

落ち着いていい感じです。

アラフォー以降の艶肌の第一歩は

お肌に合った優しいクレンジングも

すごく効果的だと感じています。

お試しの500円モニターお申し込みは

よかったら、下記をクリックしてどうぞ！

こんにちは、永田美保子です。

今日は在宅秘書としてすでにお仕事されている方にも、

興味を持っている方にも

独立起業したい方にもぴったりな、

自宅PCから気軽にご参加いただけるオンライン講座のご案内です。

実は。。。対面講座や６日間メルマガ講座の受講生さんで

在宅秘書候補として私のところに登録されている方は

本当に、とっても優秀な方ばかりなので驚いています。

例えば、企業の役員秘書、元営業アシスタント、

簿記や宅建、通訳などの有資格者など、

びっくりするようなスキルを持った方が多く集まっています。

その中から、育児中や介護中、海外在住にも関わらず

良い上司の方と巡り合って活躍されている方が数多くいらっしゃいます。

これからは秘書の方も、場所と時間に縛られない柔軟な働き方をして行けると強いですよね。

そのために、私は在宅秘書の役割や重要性、必要性について発信し続けています。

現状、私が全ての行程・手続きを丁寧にさせていただいているために、

扱うことができる人数には限度があります。

秘書というのはやはりお互いの相性が大切な仕事でもあるので「お互いの相性」

「お互いにリスペクトできているか」には細心の注意を払って対応しているためです。

ただ一方で、「クライアントさんの潜在的な需要」は相当大きいと感じてはおりますが、

なかなかようなマッチングが難しく、また、秘書が必要でも私までたどり着いてくださる

経営者クライアントもまだまだ多くない状況です。

そこで、これからの方針として、

優秀な在宅秘書候補者さんたちには

自分でも仕事のチャンスを見つけて

自分でも交渉できるようになっていただいたら、活動が広がって良いのではないかと考えています。

そのために、私が培った交渉に必要なノウハウをすべて

差し上げます。

自分でも「営業」「独立」してみませんか？

と呼びかけたところ多くの賛同者がいらっしゃいました。

というわけでまずはzoomによるオンライン講座（実践編）

を開講いたします！

以前から開催のご要望をいただいておりました
新しいスタイルのZOOMオンライン講座です。

「在宅秘書アシスタント講座・実践編」です。

今まで、私の主催する在宅秘書講座としては
対面講座と６日間メール講座とを主に行ってきました。

この度、どこからでもPCやスマホで参加でき

後から送られてきた収録版で何度でも復習できる
「ZOOMによるオンラインセミナー」を行うこととなりました！

どなたもぜひふるってご参加ください！

現在企業にお勤めの秘書の方で将来独立して

在宅でリモートワークができたらいいな、という方にも

お役に立ちます。

講座名は

「在宅秘書アシスタントが最初に知っておきたい独り立ちするための基礎知識〜実践編」

としまして、

2時間のオンライン（zoom）講座を

2019年2月23日（土）14時〜16時　に行います。

オンラインですので、世界中のどこからも参加可能です。

＜参加の条件＞

どなたも歓迎です。

特に在宅で秘書アシスタント業務をすることに関心をお持ちの方。

この講座は、初級編対面講座あるいは６日間メール講座で
基礎的な知識がすでにある方を対象としております。

＊まだの方は（無料）６日間メール講座を受講していただくことをお勧めします

＜日時＞

2019年2月23日（土）14時〜16時　

＜参加方法＞

オンライン（zoom予定）

＊参加者のお顔は写しません。

PC,スマホ、タブレットからお送りしたリンクをクリックしてご参加ください。

＜参加費用＞

8000円（税込）事前振込

海外在住などでクレジット払いご希望の方は

その旨メッセージ欄でお知らせください。

＜概要＞

この講座、実践編とうたっていますが
一体どんな時に役立つかというと。。。

例えば、友人、知人、ママ友の知り合い、

そのまた知り合いの企業経営者など

個人事業を行っている経営者の方が

忙しいから秘書の人を頼みたい〜〜

と思っていることがわかったとしますよね。

そこから実際に稼働できるまでの交渉をするのに

即役立つ黄砂のための知識や考え方、心構えをお伝えしてゆく講座です。

チャンスを逃さずアンテナを張ってお客様を
キャッチできる方法とも言います。

いざ秘書が欲しい人に出会った時、
チャンスがあった時にまずは自分で話を進めることができる
準備しておけば安心ですよね？　

 
また、法的に問題にならないようにするには？

税金はどうするのか？
 
 
といった、知っておきたい大事な事にもお答えします。

＜セミナーのご案内ページはこちら＞

在宅秘書アシスタントが最初に知っておきたい独り立ちするための基礎知識〜実践編
 

＜参加者特典＞

講座終了後には後で何度も視聴して復習できる

「収録版」の動画を全員にお送りしますので、

万一遅刻や途中からの参加となっても安心です。

また、当日時間が合わない方も収録版での

視聴ができるのでご登録されることをお勧めしています。

在宅秘書アシスタントが最初に知っておきたい
独り立ちするための基礎知識〜実践編

詳しいご案内とお申し込みはこちらから。

ぜひこの内容を役立てていただけければ幸いです。

多くの方のご参加をお待ちしています！

こんにちは、永田です。

在宅秘書を目指す方々から

特に最近よく尋ねられるご質問ですが

PCは

ウィンドウズ　とMac　どちら

デスクトップとラップトップどちら？　

セキュリテイソフトは？？？

などなど

大切な道具だから、やはり気になりますよね？

まず大前提として仕事柄、

最新の機能を備えたPCは必須ということ

ただ、ライフスタイルとご予算に合わせて

また、行う仕事に合わせて準備、

ということとなるかと思います。

ウェブサイトのデザインや大きなデータを

扱ったりする予定があるの

でしたら、ディスプレイが大きくて（外付けでもOK）

画面が見やすくて綺麗な方がいいし

計算あるいは文章のライティング、といった

ネットに繋ぐよりも作業系中心でしたら

自分が扱いやすいものがいいし

持ち運ぶ必要があるのでしたら軽量のラップトップ（ノートパソコン）

自宅で使うのみでしたら大きめのマシンでも。

セキュリテイソフトは

お店で勧められるレベルのものを必ず導入してくださいね。

何かあってからでは遅いので。。。

その他、メモリやスペックも

「一応これでもたりるレベル」より、

できればワンランク上にしておいた方が

仕事の効率も上がるし

後でまたやり直したりの面倒がないので良いです。

ちなみに私は

ウインドウズPC（レノボ　OSは　Windows７）

Mac　PC　（MacBook の軽量の物）

→　これは、ワードやエクセル等のMS　officeも使えるようにしてます

を両方持って、使い分けています。

用途やお客様によってどちらが良い、などあるので。。。。

とにかくお金をかけられるとしたらこの

PC周りに集中してくださいね。

とはいえ、高いものを買えばいいというわけではありませんので

無理はしないように。。。

ちなみに、私は

プリンターは持っていません。処分しました。

いざという時はコンビニのマルチコピーやキンコーズで

USBに入れたpdfから印刷します。

一方、スキャナーは持っていた方が便利。

これからはペーパーレスの時代だから。

オンライン上で使うためのツールに力を入れましょう

ご参考になると幸いです。

秘書とのコミュニケーションを良くしたい経営者に役立つ

・少人数での出版記念特別セミナー

4/11（火）,　16（日）の2日間（同内容です）

・マンツーマンセッション

4/12（水）

の2種類を企画しました。

ぜひ　この機会にご参加下さい！

＜こんなことを学びます＞

初出版の著書「年収10倍アップの時間術」（クロスメディア・パブリッシング）にてエグゼクティブから直に学んだ時間管理術、仕事術をお伝えしている著者、永田美保子が、リクエストにお応えしてご質問にお答えする形でのセミナーを開講いたします。

ご参考：著書「年収10倍アップの時間術」
http://amzn.asia/azFQE4o

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

こんにちは、

永田美保子です。

ここの所、日々、在宅秘書希望者の方に

お会いしてコンサルティングや養成講座で

希望をお聞きしたり、お話させて頂いております。

色々な方にお会いするようになって感じることで

すが、在宅秘書を採用しようと考えて

いらっしゃる経営者、起業家、個人事業主の方は

着実に全世界的に増加しています。

さて、そんな中、

ある経営者の方がめでたく秘書を採用、

という運びになったとします。

そこで次のステップとしてですが、

やってほしい仕事を教える、

説明するということになります。

そこで問題ですが、

個人で事業を起こして活躍されている経営者の方で、

部下の教育や秘書の教育に自信があります！　

と言い切れる方は意外と少ないのではないでしょうか？

特に男性の経営者の方で、女性秘書に

どのような接し方をするのが

良いのか。。。と戸惑いがあるという

話を聞きます。

・パワハラ、セクハラに注意することは

当然として、コミュニケーションに今ひとつ

自信がない

・あるいは自分の言動が秘書にどう受け取られるのか

考えたことがない

・とにかくお互いに意思の疎通を良くして、

気持ち良く　仕事が出来たら。。

・・・　などといったご意見をお聞きします。

極端な話、扱い方がわからないので秘書を雇わない、

という考えの方もいるのではないでしょうか？

また、良い秘書を雇ったと安心しても、

上司の扱い方一つでモチベーションが下がって

しまったり、ついには仕事を辞めてしまったりと

いう例を、私自身見てきました。

秘書がすでにいらっしゃる経営者の皆様

の中でも、日々のコミュニケーションの中で

「この伝え方・やり方で良かったかな？」

とふと疑問に思う場面はありませんか？

また、良かれとしてしたことが裏目に出て

秘書・アシスタントとの関係がぎくしゃく

してしまったり、ということはありませんか？

そこで今回は、

私自身が　日本企業および数社の外資系企業（米・独・英系企業）

で役員秘書として働き、さらに、昨年2015年には個人付きの在宅秘書

としても仕事をした私が、

通算21年の「経営者・上司との仕事」　

を通して、秘書の立場から学んだコミュニケーションの秘訣

をすべてお話します。

つまり、

このように言葉や行動で伝えると、

秘書はあなたを信頼して、

あなたのために誠心誠意仕事を

してくれます　！　

という最重要ポイントを、わかりやすく、

いくつもの事例をあげてお話します。

私が自らの体験から

たいせつなエッセンスをお伝えする

言って見れば「秘書の取説・虎の巻」　

のご説明となります。

よろしければこの機会に是非参加をご検討ください。

実際に仕事の場面でお役にたつことが大いに考えられます。

下記は講座の詳細です。

出版記念・特別開講！ 元秘書が教える一流経営者の対人スキルの秘密

https://www.street-academy.com/myclass/19847

「秘書を使うメリットと秘書とのベストなコミュニケーション」

経営者向け少人数セミナーのご案内　

＜予定している講座内容＞

（※内容は変更になる事があります）

１．秘書・在宅秘書を雇うことのメリット

－　時間・費用・信頼性　など

　社長がその仕事を全部自分でやっていては時間がいくらあっても足りません！！

２．秘書との付き合い方・信頼関係構築について

あなたの言葉は秘書にどう受け止められているでしょうか？

さりげない気遣いは秘書に「必ず」伝わります

・これを言われると秘書はうれしい

・これを言われると秘書は照れ臭い

・NGワード集

・お互い、ビジネスパートナーとして気持ち良く

仕事をするために大切な事

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 ＜日時＞

お一人　30,000円(税込）

（クレジットカード・下記ストアカのリンクからお手続き下さい）

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＜定員＞　4名　　最少催行人数：2名

（少人数でお一人お一人の事例に合わせて講座を行うため）

 ☆この講座はこんな方に特にお勧めします。

 ・女性スタッフ・在宅秘書・秘書とさらに

　コミュニケーションを良くしたい経営者の方

・在宅秘書をこれから雇いたいが、前もって

　接し方について知っておきたい方

• 原因不明で秘書に辞められてしまった
  ことがある
• 秘書を採用するメリットがよくわからない
• 秘書を複数雇う際、全員との効果的な
  コミュニケーションについて知りたい方

マンツーマンのコンサルティング　セッション

マンツーマン・元秘書が教える・秘書の育成・指導・依頼のコツ

詳細はこちらから

https://www.street-academy.com/myclass/21490

こんなことを学びます

セミナー・コンサルティングにてお目にかかれますのを楽しみにしています！

＜Ｑ＆Ａコーナー＞

Q　在宅秘書講座の日程がどうしても合わず、受講できません。

スケジュールについて希望は聞いていただけますか？

A　はい、是非ご希望をお知らせください。可能な限り合わせるようにいたします。

ご家庭の状況など、人それぞれかと存じますので、お気軽にご相談ください。

Q　できるだけ早く在宅秘書の仕事を始めたいです。

求人情報をご紹介いただくことは可能ですか？

A　ブログ内でもご案内しています、６日間在宅秘書メール講座

をご購読ください。

このメール講座に登録いただくいた方には、在宅秘書の求人情報を

含む不定期のメールレターもお送りしています。

ぜひご参考になさってください。

　※その他、このブログの内容に関するお問い合わせ、

ご質問は、お気軽に　こちらからどうぞ！

通常、お問合せいただいてから48時間以内にご返信いたしますが、

もしもこちらからのメールが届いていない場合は、恐れ入りますが

迷惑メールボックスを確認頂くと同時に、

メールアドレス　info@sophiemihoko.info　までご連絡を頂けますと幸いです。

永田　美保子

こんにちは、

永田美保子です。

お待たせしました！　ご要望にお応えして

Skype　あるいは　Zoom

による　オンライン秘書講座（マンツーマン）

を行います！　

なぜかというと、

ストアカの初級・中級秘書講座に「受けたい」

登録をしてくださっている方が増えているのに

実際に受講に来られないケースが多いのです。

そこでオンライン講座にすることによって

少しでも受講しやすくできたらと思っています。

初級講座・中級講座の内容についてはこちらから

ご覧ください。

※在宅・オフィス勤務かかわらずあらゆる秘書の方

向けの講座です。

※マンツーマンなので個人コンサルティング的要素

も含まれます。

※海外からのご参加も歓迎です（時差のご相談に乗ります）

オンライン（スカイプかZoom)　秘書講座セッションお申込みはこちらから！

＜各種　秘書講座について＞

こちら　「在宅秘書ガイド」のページから詳しくご案内しています。

講座でお会いできるのを楽しみにしています

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仕事をするときに光る、ちょっとした工夫

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（途中での解約も自由ですのでお気軽にどうぞ）

こんにちは、

永田美保子です。

第3章では、実際に仕事を始めるための知識として、

仕組みの部分についてお話してゆきたいと思います。

在宅秘書としてお仕事をする場合

最低限知っておくこと。

まずは、雇用形態を良く理解しておくことです。

アルバイトとも違う、直接雇用の契約をすることと

なります。

上司としてのクライアントさんの仕事を

お手伝いするわけですが、

多くの場合は、企業の秘書とは違い、その方の

所属・経営する会社に属するわけではないという点です。

ですので、立場としては以下のいずれかに当てはまるかと思います。

・個人で雇用契約をもとに行う。

・個人事業主として雇用契約をもとに行う。

・会社を立ち上げて、法人として契約によって業務を行う。

ちなみに、派遣会社に登録して派遣先のお仕事をする場合は

こういった手続きをすべて派遣会社が行ってくれる代わりに

一定の金額を派遣会社が得ているというわけです。

ですから、在宅秘書という働き方では

上司は名実ともに「お客様」になります。

会社員の感覚だと、社外のお客様、取引先の方ですね。

その点を心にとめておくと、仕事がしやすいと思います。

とはいえ、必要以上に緊張することなく、フレンドリー

に接することも大切。

次回は、雇用形態についてもうすこし細かい内容をお伝えします。

＜在宅秘書講座について＞

こちら　「在宅秘書ガイド内で詳しくご案内しています。

講座でお会いできるのを楽しみにしています

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こんにちは、

永田美保子です。

突然ですが、在宅秘書のことに興味があって

このブログを読んでくださっているあなたは、

きっと真面目な方ですよね？

きっと、ついつい自分より周りのことを優先させて

しまうんじゃないでしょうか？

でもね。。。

在宅秘書のお仕事を始めるなら

すっごく大切にしてほしいことが

一つだけあります。

それは。。。

スキル云々もそうだけど

とにかく、

自分のことを第一にしてくださいね。

ということ。

あれっ？

プロ意識を持って上司の方の立場に立って

しっかりやれって言ってたじゃない？　

と言われてしまいそう。

なんだか矛盾しないかと思われるでしょうか

説明すると、

何しろ、在宅秘書をやる方の多くは、他にも優先したい事

（家庭のことだったり、住む場所だったり、自分の事だったり）

があるわけですよね？

まあ、いろんな事情があるとも言う。

その時点で、すでに、自分のことを顧みる

のに必要なリソースがちょっぴり他に注がれて

いるわけです。

だから、意識して自分に手をかけないと

仕事も体調も家庭の事も

全部中途半端になってしまう！のです。

で優先順位としては、まず自分の健康です。

言うまでもありませんが。。。

飛行機に乗って緊急時のビデオを見ても

まず、子どもに装着する前にお母さんが

酸素マスクを着けますよね？　

あれです。

酸素マスク（でも救命胴衣でもいいけど）

は、まず自分から。　

自分が酸欠では次のステップに進めない。

これは本当に意識してやりましょう。

私事ですが、

実は先日いろんなことが一時に起きて、

本当～～～に体調をくずし、咳が止まらなく

なったんです。

2週間くらい本当にきつかった。

簡単に出来るようなちょっとした仕事も私としたことが

集中力が続かない。

咳がでるので在宅秘書むけ講座も開催

できませんでした。

で、思ったのです。

私自身の優先順位がおかしくなってるなって。

誰かのためにじゃなくて自分のために生きないと。

まず自分がちゃんと生活できていないと

生徒さんにも教えることが出来ません。

だから、この一連の出来事は、

ありがたいおしらせでした。

もう一つ大切な事。

あんまり根を詰めて一生懸命やらないこと。

楽しんでやる。ゆるいって批判されても気にしない。

本質をわかっている人はわかってるから。

秘書とかアシスタントって

薄暗がりの中に咲いた一輪の花みたいであってほしいのです。

時速300kmで軌道を走っていた上司がピットイン

する場所で、最速でケアをしながらも一ミリでも

いいからほっとできるような存在であること。

そんな柔かさを出せるには知性がないと。

そして、余裕がないとせっかくの知性も

発揮できない。

くれぐれも何を優先するか、

いつも意識することですよね。。。。。

＜在宅秘書講座について＞

こちら　「在宅秘書ガイド」のページから詳しくご案内しています。

講座でお会いできるのを楽しみにしています

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＜Mihokoのお勧め　オンライン英会話編＞

オンライン英会話のお勧めはこちら。

かつてここの運営会社が経営する英会話スクールで講師をしていた際、

研修がしっかりしているなと思っていたのでお勧めします。

一回当たりの費用もだいぶ抑えられます。

1回２５分のオンライン英会話レッスン

英会話大手「NOVA」が監修のカリキュラムを採用。

8段階のレベルに分かれているので、初めての方から上級者の方まで

ご自身にあったレベルのレッスンを受講できます。

英語を忘れないように、キープするのに

お勧めです。

↓ 詳しくはこちらから

女性講師によるきめ細やかなレッスン。

＜Mihokoのお勧め　心地良い紫外線対策＞

梅雨が明けきらないうちから
紫外線も強くなってきて、ちょっと外出、買い物
でも、すっかり日焼けしてしまいそう。

今年こそ、ケアしとかないと、と思いつつ

選ぶ基準も何となく定まってきました。

というのは、

最近、なんでも、”心地良い”　ということを

基準というか、キーワードに、しています。

服も着心地が良いもの、香りも直感で選ぶ

（シャンプーや洗剤は無香料の石鹸タイプですが

その他は天然香料にこだわってます）

化粧品も、つけた時の感触がとても大事。

五感を大切にすると、巡り巡って、仕事にも好影響がある

ように思うのです。

で、私、オフィスワーク時代が長かったのと面倒さが先に立って

今まで紫外線ケアをあまり積極的にしてこなかったのです。

今年、この商品を実際に使ってみて、考えが変わりました。

大人女性とよばれてしまっていますが。もう立派な大人ですから。。。

そう、やはり自分のために良いものを、と思ったのです。

SPF50・PA＋＋＋＋の高いUVブロック効果ながら美容液のような使い心地

がウリとのことでしたが、本当につけてて楽です。

（いままで使っていた製品が、つけました～　というタイプのものだったので）

良かったら、お勧めです。(クリックで詳細見れます）

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