在宅秘書・アシスタントを雇いたいとお考えの経営者の方へ
【在宅秘書・アシスタントのご紹介】
秘書の方に少し手伝ってもらうだけなのに
一人でやっていた頃とは比べ物にならないくらいの安心感がありますね。
書類作成や伝票整理、専門的なことまで本当に助かっています！
1年ほど在宅秘書をご依頼くださっているクライアント様より
このような嬉しいご感想をいただきました。
個人事業主、小規模企業の経営者の方に
お話を伺うたびに、次のようなお声が多いのに気付きました。
・ 「社長業」に専念したい
・ 自分でなくてもよい事務作業だけでも誰かにお願いしたい
・ 信頼できるアシスタントをどこで探せばよいのかわからない
・ 仕事の方向性を理解したパートナー的な立場の方がいると助かる
・ 専任の人に自分だけのためにサポートをしてほしい
・ 時間の融通のきく形で仕事をお願いしたい
そこで、当方では、そのお悩みを解決すべく、
1日1時間〜 の短い時間でも柔軟に依頼できる
御社専属の経験豊富な在宅アシスタントをご紹介いたします。
当方、パーソナル秘書協会でご紹介している
秘書・アシスタントの特徴としては、下記の３点です。
1.秘書経験者による所定のトレーニングを受講済
在宅秘書・アシスタントをご紹介している企業、団体は多いですが、
そのほとんどがビジネスとしての「ご紹介」にとどまっています。
代表の永田はエグゼクティブ付きの役員秘書として20年以上勤め、
様々な業態の企業での秘書経験を積んでおります。
秘書経験豊富な担当者が直接指導・育成に携わっているのは当方の大きな特徴です。
2.各秘書が幅広いビジネスの現場を体験済
ご紹介する秘書は、大企業や海外勤務、多国籍企業、中小企業
個人付き秘書など、幅広い勤務経験を持ちます。
上記のように仕事を通じてエグゼクティブの上司たちと信頼関係を築いてきた経験があり
それだけでも信用に値すると言えます。
スキル面、人物面ともに申し分ない方々です。
お忙しい経営者の皆様がこのような優秀な人材を一から探す、手間と費用を大幅に短縮いただけます。
ご参考までに、
＜園内登録中の秘書候補者の主な資格・技能など＞
宅建
簿記
豊富なマーケテイング業務経験
ビジネスレベルの英語使用可能
PC、オンライン作業に精通
貿易・輸出入業務の経験者
アナウンサー・司会者
海外在住で外国の文化に精通
ビジネスマナーの心配もなく、御社の信頼を保ちながら
業務に対応することが可能です。
安心してお任せください。
3. 御社専任の秘書アシスタント１名と契約いただけます。
アプリ経由などの秘書サービスが各社から提供されていますが、
担当者が一名ではなく、複数名のチームで担当する例がよく見受けられます。
その場合は適切な引き継ぎがなされていないと
・毎回違う秘書に状況を一から説明する
といったことが発生します。
つまり、「いつものやり方でお願いします、が通用しない」のです。
当方では個人情報や事業の大切な情報を扱う秘書アシスタントということで、
信頼関係をベースにしております。
そのため、一名の専任秘書をご紹介し、業務をお任せいただく形をとっております。
なお、勤務時間は必要に応じて延長（＊あらかじめ秘書の都合を確認要）
など可能な限り柔軟に対応します。
また、業務委託契約を結んだ専任秘書ですので
アルバイトやパートタイム感覚ではなく
プロフェッショナルとしてパートナーとしてのお付き合いができます。
ご用命の場合は、
在宅秘書ご紹介委託契約書（企業様と当協会）
及び
業務委託契約書（企業様と秘書）を結び、
円滑に秘書の人選・採用の手配を進めますのでご安心ください。
＜業務内容の範囲は？どこまでやってもらえるのか？＞
どんな業務が依頼できますか？ とのご質問を多くいただきますので
下記にご対応可能業務リストを作成しましたのでご参照ください。
詳しくはお問い合わせください。
依頼されたい業務がこのリストにない場合は、お見積りとなります。
お気軽にお問い合わせください。
＜ご感想をいただきました＞
2015年のスタートから,今までに秘書・アシスタントを採用くださった
経営者の皆様からのご感想です。
・IT企業経営 T様
永田さんと会って運が良くなったような気がします。
マーケティングリサーチでこんなに正確な仕事をしてくださる〇〇さんのような方を紹介いただいて感謝しています。
・不動産企業経営 H様
秘書の方で宅建をもっている方をご紹介いただけるとは思いませんでした。優秀な方に手伝っていただいて仕事が楽になり、大変助かっています。 経営者の友人からもどうやってそんな優秀な人を採用できたのかとよく聞かれます。
・サービス業経営 Y様
質の高いお仕事をありがとうございます。
英語のメールで交渉事までお願いでき、結果に結びつけることができました。
・サービス業経営 N様
英語が完璧で海外での業務経験も豊富。
こんなにクオリティーの高い方をお願いできるとは驚きました。
お忙しい経営者の方こそ、
本来の経営者としてのお仕事に集中するために
優秀な在宅秘書アシスタントをご活用ください。
秘書アシスタントのご要望につきましては、こちらのフォームからお問合せください。
担当者から詳細を折り返しご連絡し、オンラインあるいは対面での面談を設定いたします。
ご要望を何なりとお知らせください。
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よくあるご質問
お問合せ（FAQ)のところにもありますが、在宅秘書のご紹介の
詳細につきまして改めて以下にご案内いたします。
Q1（ご質問）在宅秘書をご紹介いただきたいのですが、どうしたら良いですか？
A1（答え） お問い合わせありがとうございます。その時稼働可能な候補者の方
の状況によって変わります。
手順につきましては下記ご案内をご参照ださい。
曖昧な約束ではなく、きちんと契約書に基づいて
大切な秘書の人選・採用の手配を進めます。
Q２ 一体どのような仕事をお願いできるのでしょうか？
メールの送受信や請求書の管理など可能ですか？
また、1日にお願いする時間の上限・下限はありますか？
A２ はい、基本的には、オンライン（PCや電話）で行える事務的な
業務全般とお考えいただきたいと思います。
「秘書」と銘打っておりますが必ずしも秘書的な業務にこだわらず、
幅広い業務を行うことが可能です。
下記にご紹介可能業務リストを作成しましたのでご参照ください。
依頼されたい業務がこのリストにない場合は、お見積りとなりますので
お気軽にお問い合わせください。
稼働時間は1日1時間から数時間程度までフレキシブルに対応させていただきます。
週（5日稼働）で10〜15時間の稼働、というパターンが多いようです。
＜出社が必要となる業務につきまして＞
オフィスに来て欲しい、出社できる方をお願いしたい
というご要望が増えております。
出来る限りご要望に沿うようにいたしますが
当方ではそのライフスタイルの背景から
「在宅でのオンライン上の業務」中心とした業務を希望する候補者が
多くなっております。
出社あり（月一回〜週一回程度）のご要望に関しては
その時々の対応可能なメンバーがいるかどうかで
状況が変わりますこと、あらかじめご了承ください。
何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
こちらのフォームからお問合せいただければ、
担当者から詳細を折り返しご連絡いたします。
どうぞ宜しくお願い致します。
＜ご紹介制度につきまして＞
当方では、経営者の方のご要望に合わせてオーダーメイドでフレキシブルかつ、
質の高いサービスをご提供しております。
「このサービス内容・この秘書の経歴で
この金額でご紹介していただいていいのでしょうか？」
と多くのお客様からも言われますが、
それはお客様と当方との信頼関係があってこそ成り立っております。
当方では、まず、経営者様の事業内容のヒアリングをさせていただき、
お互いにパートナーとして成長できるような最適なエグゼクティブ
秘書経験者をご紹介しております。
そのためには、すでに当方から秘書を導入いただいた
クライアント様からの評価・ご紹介を大変貴重な機会と
捉えております。
その場合、ご紹介いただいたことへの感謝の気持ちといたしまして、
新規の方をご紹介くださったクライアント様には成約にあたり
ささやかではありますが、謝礼を差し上げております。
私たちについて
ソフィーズアベニュー/パーソナル秘書協会は、2017年10月に国の機関である
「サービス等生産性向上IT導入支援事業事務局」より補助金を交付されております。
（交付申請No：0000020268）
これは将来的に発展性があり、社会的に有益な事業であるということが
国に認められたということで、大変光栄であり、今後とも日々精進していく所存です。
代表：永田美保子
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