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秘書育成コンサルタント 元外資系企業秘書

永田 美保子(Mihoko Nagata) 

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コラム目次一覧

コラム目次一覧はこちらです!



第1章:在宅秘書と一般の秘書の違い

第2章:在宅秘書を始めるにあたって

第3章:実際に仕事を始めるための知識

第4章:準備編 在宅で仕事をするために用意するもの

第5章:スキルアップしたいとき・困った時には

第6章:自分に合った在宅業務とは?

第7章:業務内容別・仕事の選び方

第8章:在宅秘書からさらに進んでキャリアを考えたとき

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秘書・在宅秘書を採用しようと考えている経営者の方へ特別講座のご案内

 

 

秘書とのコミュニケーションを良くしたい経営者に役立つ

 

少人数での出版記念特別セミナー

 

4/11(火), 16(日)の2日間(同内容です)

 

マンツーマンセッション

 

4/12(水)

 

の2種類を企画しました。

 

ぜひ この機会にご参加下さい!

 

 

 

<こんなことを学びます>

初出版の著書「年収10倍アップの時間術」(クロスメディア・パブリッシング)にてエグゼクティブから直に学んだ時間管理術、仕事術をお伝えしている著者、永田美保子が、リクエストにお応えしてご質問にお答えする形でのセミナーを開講いたします。

ご参考:著書「年収10倍アップの時間術」
http://amzn.asia/azFQE4o

 

 

 

********************

こんにちは、

永田美保子です。

 

ここの所、日々、在宅秘書希望者の方に

お会いしてコンサルティングや養成講座で

希望をお聞きしたり、お話させて頂いております。

 

 

色々な方にお会いするようになって感じることで

すが、在宅秘書を採用しようと考えて

いらっしゃる経営者、起業家、個人事業主の方は

着実に全世界的に増加しています。

 

さて、そんな中、

ある経営者の方がめでたく秘書を採用、

という運びになったとします

 

そこで次のステップとしてですが、

 

やってほしい仕事を教える、

説明するということになります。

 

そこで問題ですが、

個人で事業を起こして活躍されている経営者の方で、

 

部下の教育や秘書の教育に自信があります! 

 

と言い切れる方は意外と少ないのではないでしょうか?

 

特に男性の経営者の方で、女性秘書に

どのような接し方をするのが

良いのか。。。と戸惑いがあるという

話を聞きます。

 

 

・パワハラ、セクハラに注意することは

当然として、コミュニケーションに今ひとつ

自信がない

 

・あるいは自分の言動が秘書にどう受け取られるのか

考えたことがない

 

・とにかくお互いに意思の疎通を良くして、

気持ち良く 仕事が出来たら。。

 

・・・ などといったご意見をお聞きします。

極端な話、扱い方がわからないので秘書を雇わない、

という考えの方もいるのではないでしょうか?

 

また、良い秘書を雇ったと安心しても、

上司の扱い方一つでモチベーションが下がって

しまったり、ついには仕事を辞めてしまったりと

いう例を、私自身見てきました。

 

秘書がすでにいらっしゃる経営者の皆様

の中でも、日々のコミュニケーションの中で

 

「この伝え方・やり方で良かったかな?」

とふと疑問に思う場面はありませんか?

 

また、良かれとしてしたことが裏目に出て

秘書・アシスタントとの関係がぎくしゃく

してしまったり、ということはありませんか?

 

 

そこで今回は、

 

私自身が 日本企業および数社の外資系企業(米・独・英系企業)

で役員秘書として働き、さらに、昨年2015年には個人付きの在宅秘書

としても仕事をした私が、

 

通算21年の「経営者・上司との仕事」 

を通して、秘書の立場から学んだコミュニケーションの秘訣

をすべてお話します。

 

つまり、

 

このように言葉や行動で伝えると、

秘書はあなたを信頼して、

あなたのために誠心誠意仕事を

してくれます ! 

 

 

という最重要ポイントを、わかりやすく、

いくつもの事例をあげてお話します。

 

 

私が自らの体験から

たいせつなエッセンスをお伝えする

 

言って見れば「秘書の取説・虎の巻」 

のご説明となります。

 

よろしければこの機会に是非参加をご検討ください。

 

実際に仕事の場面でお役にたつことが大いに考えられます。

 

下記は講座の詳細です。

 

 

出版記念・特別開講! 元秘書が教える一流経営者の対人スキルの秘密

 

https://www.street-academy.com/myclass/19847

 

 

 

「秘書を使うメリットと秘書とのベストなコミュニケーション」

経営者向け少人数セミナーのご案内 

 

 

<予定している講座内容>

(※内容は変更になる事があります)

 

1.秘書・在宅秘書を雇うことのメリット

 

- 時間・費用・信頼性 など

 

 社長がその仕事を全部自分でやっていては時間がいくらあっても足りません!!

 

 

2.秘書との付き合い方・信頼関係構築について

 

あなたの言葉は秘書にどう受け止められているでしょうか?

 

さりげない気遣いは秘書に「必ず」伝わります

・これを言われると秘書はうれしい

 

・これを言われると秘書は照れ臭い

 

・NGワード集

 

・お互い、ビジネスパートナーとして気持ち良く

仕事をするために大切な事

 

 

出版記念・特別開講! 元秘書が教える一流経営者の対人スキルの秘密

 

詳細はこちらから!

 

https://www.street-academy.com/myclass/19847

 

 <日時>

お一人 30,000円(税込)

(クレジットカード・下記ストアカのリンクからお手続き下さい)

 

https://www.street-academy.com/myclass/19847

 

<定員> 4名  最少催行人数:2名

(少人数でお一人お一人の事例に合わせて講座を行うため)

 

 

 ☆この講座はこんな方に特にお勧めします。

 ・女性スタッフ・在宅秘書・秘書とさらに

 コミュニケーションを良くしたい経営者の方

 

・在宅秘書をこれから雇いたいが、前もって

 接し方について知っておきたい方

 

  • 原因不明で秘書に辞められてしまった
    ことがある
  • 秘書を採用するメリットがよくわからない
  • 秘書を複数雇う際、全員との効果的な
    コミュニケーションについて知りたい方

 

 

 

 

 

マンツーマンのコンサルティング セッション

 

マンツーマン・元秘書が教える・秘書の育成・指導・依頼のコツ

詳細はこちらから

 

https://www.street-academy.com/myclass/21490

 

こんなことを学びます

 

<こんなことを教えます>
秘書育成コンサルタントでもある講師が事例を挙げてわかりやすく解説。
現役エグゼクティブ秘書時代・在宅秘書時代のリアルな体験をもとに秘書の気持ちになって育成・指導・指示・依頼する効果的な方法をお伝えします。秘書を導入しようとしている経営者の方、
これから育成したい方には非常に役立つ内容です。
すでに秘書のいる経営者の方で秘書育成について考えている方
在宅秘書とリモートでのコミュニケーションに悩む経営者の方
部下や同僚との人間関係を良くしたい方にもお勧めです!

対面・マンツーマンですのでご質問にどの都度答えながら進めて行きます。
是非、この機会をご活用ください。

例)
エグゼクティブ上司が行っている人心掌握方法について。
上司がどのように接すると秘書はやる気が出るのか?
仕組みをしっかり作ることの大切さ
タイプ別秘書の指導・指示のポイント
NGワード・ほめるポイントの見極め方

<こんなことが出来るようになります>

・秘書育成に関していますぐ着手できるポイントが分かる

・秘書・部下への効果的な仕事の指示の仕方がわかる

・全体的な仕事の効率が上がる

・部下や同僚との人間関係が改善する

・オフィスの雰囲気が良くなる

<こんな風に教えます>
レクチャーと質疑応答を組み合わせた二部構成です。
講師の一方的な説明にならずに参加者の方と対話する形式で、
学んで頂きます。

<持ち物>
筆記用具

<定員>
基本 1名

 

セミナー・コンサルティングにてお目にかかれますのを楽しみにしています!

 

 

 

 

 

 

自分を大切にすること

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こんにちは、

 

永田美保子です。

 

突然ですが、在宅秘書のことに興味があって

このブログを読んでくださっているあなたは、

 

きっと真面目な方ですよね?

 

きっと、ついつい自分より周りのことを優先させて

しまうんじゃないでしょうか?

 

でもね。。。

 

在宅秘書のお仕事を始めるなら

 

すっごく大切にしてほしいことが

一つだけあります。

 

それは。。。

 

スキル云々もそうだけど

とにかく、

 

自分のことを第一にしてくださいね。

ということ。

 

 

あれっ?

プロ意識を持って上司の方の立場に立って

しっかりやれって言ってたじゃない? 

 

と言われてしまいそう。

 

なんだか矛盾しないかと思われるでしょうか

 

説明すると、

何しろ、在宅秘書をやる方の多くは、他にも優先したい事

(家庭のことだったり、住む場所だったり、自分の事だったり

 

があるわけですよね?

 

まあ、いろんな事情があるとも言う。

 

その時点で、すでに、自分のことを顧みる

のに必要なリソースがちょっぴり他に注がれて

いるわけです。

 

だから、意識して自分に手をかけないと

 

仕事も体調も家庭の事も

 

全部中途半端になってしまう!のです。

 

 

 

で優先順位としては、まず自分の健康です

 

言うまでもありませんが。。。

 

飛行機に乗って緊急時のビデオを見ても

まず、子どもに装着する前にお母さんが

酸素マスクを着けますよね? 

 

あれです。

 

酸素マスク(でも救命胴衣でもいいけど)

は、まず自分から。 

分が酸欠では次のステップに進めない。

 

これは本当に意識してやりましょう。

 

私事ですが、

実は先日いろんなことが一時に起きて、

本当~~~に体調をくずし、咳が止まらなく

なったんです。

 

2週間くらい本当にきつかった。

簡単に出来るようなちょっとした仕事も私としたことが

集中力が続かない。

 

咳がでるので在宅秘書むけ講座も開催

できませんでした。

 

で、思ったのです。

 

私自身の優先順位がおかしくなってるなって。

誰かのためにじゃなくて自分のために生きないと。

 

まず自分がちゃんと生活できていないと

生徒さんにも教えることが出来ません。

 

だから、この一連の出来事は、

ありがたいおしらせでした

 

 

 

もう一つ大切な事。

 

あんまり根を詰めて一生懸命やらないこと。

 

楽しんでやる。ゆるいって批判されても気にしない。

本質をわかっている人はわかってるから。

 

秘書とかアシスタントって

薄暗がりの中に咲いた一輪の花みたいであってほしいのです。

 

時速300kmで軌道を走っていた上司がピットイン

する場所で、最速でケアをしながらも一ミリでも

いいからほっとできるような存在であること。

そんな柔かさを出せるには知性がないと。

 

そして、余裕がないとせっかくの知性も

発揮できない。

 

くれぐれも何を優先するか、

いつも意識することですよね。。。。。

 

 

 

 

 

<在宅秘書講座について>

 

こちら 「在宅秘書ガイド」のページから詳しくご案内しています。

 

講座でお会いできるのを楽しみにしています

 

 

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<Mihokoのお勧め オンライン英会話編>

 

オンライン英会話のお勧めはこちら。

かつてここの運営会社が経営する英会話スクールで講師をしていた際、

研修がしっかりしているなと思っていたのでお勧めします。

一回当たりの費用もだいぶ抑えられます。

 

1回25分のオンライン英会話レッスン

英会話大手「NOVA」が監修のカリキュラムを採用。

8段階のレベルに分かれているので、初めての方から上級者の方まで

ご自身にあったレベルのレッスンを受講できます。

 

英語を忘れないように、キープするのに

お勧めです。

 

↓ 詳しくはこちらから

女性講師によるきめ細やかなレッスン。

<Mihokoのお勧め 心地良い紫外線対策>

 

梅雨が明けきらないうちから
紫外線も強くなってきて、ちょっと外出、買い物
でも、すっかり日焼けしてしまいそう。

今年こそ、ケアしとかないと、と思いつつ

選ぶ基準も何となく定まってきました。

 

というのは、

最近、なんでも、”心地良い” ということを

基準というか、キーワードに、しています。

 

服も着心地が良いもの、香りも直感で選ぶ

(シャンプーや洗剤は無香料の石鹸タイプですが

その他は天然香料にこだわってます)

化粧品も、つけた時の感触がとても大事。

 

五感を大切にすると、巡り巡って、仕事にも好影響がある

ように思うのです。

 

で、私、オフィスワーク時代が長かったのと面倒さが先に立って

今まで紫外線ケアをあまり積極的にしてこなかったのです。

 

今年、この商品を実際に使ってみて、考えが変わりました。

 

大人女性とよばれてしまっていますが。もう立派な大人ですから。。。

そう、やはり自分のために良いものを、と思ったのです。

 

SPF50・PA++++の高いUVブロック効果ながら美容液のような使い心地

がウリとのことでしたが、本当につけてて楽です。

(いままで使っていた製品が、つけました~ というタイプのものだったので)

 

良かったら、お勧めです。(クリックで詳細見れます)

↓ ↓ 



本当に大切なものは目に見えない

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こんにちは。

 

永田美保子です。

 

私、だいたい2-3年毎に、

本当に桁外れのすごい人と出会います。

 

 

 

絶対にワクに収まらないようなスケールの大きい

偉業を成し遂げる人。

 

 

今でも覚えているのはジョイス(仮名)という

数年前に帰国するまで教わっていた私のマンツーマン

の英会話の先生。

 

オーストラリア人で私より20歳くらい若い方。

当時は東京に自分の盲導犬と、パートナーと一緒に住んでいた。

 

 

その、ジョイスの活動のすごいところを

リストアップしてみます。

 

実は全く目が見えない

全盲だけれど音声認識PCを使ってテキストも

スキャンしたものを読み取って普通にタイプ

したりしながら英会話の先生をこなしている。

 

・視力のハンデを感じさせない空間認識力のすごさ

コピー用紙を取りに行ったり、ミネラルウォーターを取りに行ったり

自ら生徒のためにしてくれる。

ふつうに英会話教室のオフィスの中を見えるがごとく歩き回る。

 

点字をすべて誰よりも早い6か月でマスターした。

 

・3Dの立体の図形を頭の中に浮かべて作業できるらしい。(大学時代は

インダストリアルデザイン専攻で卒業式は総代でスピーチした)

 

・人の様子に敏感で、雰囲気や声で相手のコンディションがわかる

目が見えないから余計にそうなのだろうと思いますが。

英会話の先生というよりメンタルコーチのような面も。

 

・とにかく頭の回転が速くて語彙が豊富。

レッスン終了時にもらうレッスンレポートのタイピングの速さは

ずば抜けていた。(健常者の他の先生の方が遅いくらい)

 

・オリンピック選手パラリンピックの)でもあり、ウェイトリフティング

など何種目かで活躍している。

 

・自分で事業を起こしているビジネスオーナーでもあり、

アスリート向けのレッスンプログラムや英語教育関連のビジネスコンサルティング

などいくつかの事業を行っていた(英語の先生は副業)。

 

・・・以上、これらは全部当時20代半ば、全盲の東京在住外国人女性の話。

 

すごいチャレンジングな人だと思いませんか?

 

私、この人の活動の全容を知ったとき、それに比べて

自分は何やってるんだろう?と思ってしまいました。

 

当時、自分は英語に自信を持つためにこうして学んでいるけど、

この人の見えないところで行っている努力に見合うほどの

努力を自分はしてるだろうか?

 

目が見えて便利なことに感謝してるだろうか?

 

などなど。考えさせられることが多くて。

 

 

今でも時々、何か困ったことがあったときは

 

「スマートなジョイスだったら

こういう時どのように対処するだろう?」

 

と考えたりします。

 

また、この人が本当にすごいのは、こんな悪条件

(と私からは見える)なのに、驚くほど忍耐強くて

かつ前向きでリーダーシップがあるところ!

 

さらに、これだけ努力したら誰でも成功するだろう

と思えるところでした。

 

本当に、学ぶところが多い。。。

 

ちなみに彼女は今年の8月からのリオ・オリンピックのパラリンピック

カナダ代表として出場します!(パートナーがカナダ人なので)

 

私は日本から応援しています。

 

 

 

<在宅秘書講座について>

 

こちらからまとめて詳しくご案内しています。

 

講座でお会いできるのを楽しみにしています

 

 

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コラム記事のご紹介 「エグゼクティブほど健康に関心がある」

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こんにちは、

今日はメディア情報のご紹介です。

 

私の寄稿させていただいた署名入りコラム記事が

6月8日付のマイナビ エグゼクティブエージェント

ウェブサイトに掲載されました。

 

今回のタイトルは、 「エグゼクティブほど健康に関心がある」です。

 

言うまでもなく、すべての基本は健康。

 

特に経営者・トップの健康状態は株価にまで影響があるとも

言われますよね。。。アップルのスティーブ・ジョブズの例

などでも見られます。

 

在宅秘書としては、まず自分の健康状態ということになるかと思います。

 

健康おたくのエグゼクティブの取り入れている方法もぜひ参考に

してみてくださいね!

 

記事のリンクはこちらです。

 

 

 

 

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