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秘書育成コンサルタント 元外資系企業秘書

永田 美保子(Mihoko Nagata) 

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コラム目次一覧はこちらです!



第1章:在宅秘書と一般の秘書の違い

第2章:在宅秘書を始めるにあたって

第3章:実際に仕事を始めるための知識

第4章:準備編 在宅で仕事をするために用意するもの

第5章:スキルアップしたいとき・困った時には

第6章:自分に合った在宅業務とは?

第7章:業務内容別・仕事の選び方

第8章:在宅秘書からさらに進んでキャリアを考えたとき

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在宅秘書・アシスタントを雇いたいとお考えの経営者の方へ

【在宅秘書・アシスタントのご紹介】

ご紹介ステップ詳細はこちらから

 

秘書の方に少し手伝ってもらうだけなのに

一人でやっていた頃とは比べ物にならないくらいの

安心感がありますね。

 

書類作成や伝票整理、専門的なことまで

本当に助かっています!

 

 

1年ほど在宅秘書をご依頼くださっているクライアント様より

このような嬉しいコメントをいただきました。

 

 

 

一方で、個人事業主、小規模企業の経営者の方に

多いお悩みをお聞きすると、

 

 

・「社長業」に専念したい

 

・ 自分でなくてもよい事務作業だけでも誰かにお願いしたい

 

・ 信頼できるアシスタントをどこで探せばよいのかわからない

 

・ 仕事の方向性を理解したパートナー的な立場の方がいると助かる

 

・ 専任の人に1日1時間でいいから自分だけのサポートをしてほしい

 

・ 時間の融通のきく形で仕事をお願いしたい

 

 

といったお声が多いです。

 

 

 

 

そこで、当方では、そのお悩みを解決すべく、

1日1時間〜お気軽に依頼できる

専属の経験豊富な在宅秘書・アシスタントをご紹介いたします。

 

 

 

 

 

 

当方、パーソナル秘書協会でご紹介している

秘書・アシスタントの特徴は、下記の3点です

1.エグゼクティブ秘書経験者による所定のトレーニングを受講済 

 

 

在宅秘書・アシスタントをご紹介している企業、団体は多いですが、

そのほとんどがビジネスとしての「ご紹介」のみにとどまっています。

 

代表の永田はエグゼクティブ役員秘書として20年以上勤め、

様々な業態の企業での秘書経験を積んでおります。

 

秘書出身者が直接秘書候補者を指導・育成しております。 

 

 

 

2.各秘書が幅広いビジネスの現場を体験済

 

 

ご紹介する秘書は、大企業や海外勤務、多国籍企業、中小企業

個人付き秘書など、幅広い勤務経験を持ちます。

上記のように仕事を通じて上司たちと信頼関係を築いてきた経験があり

 

スキル面、人物面ともに申し分ない方々です。

 

経営者の皆様がこのような人材を一から探す、手間と費用を大幅に短縮いただけます。

 

 

<秘書候補者の持つ資格・技能など>

 

宅建
簿記
豊富なマーケテイング業務経験
ビジネスレベルの英語使用可能
PC、オンライン作業に精通
貿易・輸出入業務の経験者
アナウンサー・司会者
海外在住

 

 

ビジネスマナーの心配も一切なく、御社の品格を保ちながら対応することが可能です。

 

安心してお任せください。

 

 

 

3. あなただけの専任秘書が担当します。

 

オンライン秘書サービス各社から提供されています。

 

多いのは担当者が1:1ではなく チームで担当するパターンです。

 

その場合は適切な引き継ぎがなされていないと

 

・毎回違う秘書に状況を一から説明する

 

といったことが必要となります。

 

 

 

当方では個人情報や事業の大切な情報を扱う秘書ということで、

 

守秘義務はじめとした信頼関係を大切にしております。

 

そのため、一名の専任秘書をご紹介し、業務をお任せいただきます。

 

 

 

勤務時間は必要に応じて延長(*あらかじめ秘書の都合を確認要)

 

など可能な限り柔軟に対応します。

 

また、業務委託契約を結んだ専任秘書ですので

 

アルバイトやパートタイム感覚ではなく

 

プロフェッショナルとしてパートナーとしてのお付き合いができます。

 

 

 

 

ご用命の場合は、契約書に基づいて

 

大切な秘書の人選・採用の手配を進めます。

 

 

企業様と当協会との契約書サンプル

 

 

 

企業様と秘書との契約書サンプル

 

 

 

下記にご対応可能業務リストを作成しましたのでご参照ください。

 

 

どんな業務が依頼できますか? とのご質問を多くいただきますので

 

基本業務リストを作成しました。

 

詳しくはお問い合わせください。

 

 

 

基本対応業務リスト (追加料金なし)

 

 

 

上級メニュー業務リスト(お見積り要)

 

 

依頼されたい業務がこのリストにない場合は、お見積りとなりますので

お気軽にお問い合わせください。

 

 

 

 

 

 

<ご感想をいただきました>

 

 

 

2015年のスタートから,

今までに秘書・アシスタントを採用くださった経営者の方からのご感想です。

 

 

 

・IT企業経営 T様

永田さんと会って運が良くなったような気がします。

マーケティングリサーチでこんなに正確な仕事をしてくださる〇〇さんのような方を紹介いただいて感謝しています。

 

 

・不動産企業経営 H様

秘書の方で宅建をもっている方をご紹介いただけるとは思いませんでした。優秀な方に手伝っていただいて仕事が楽になり、大変助かっています。 経営者の友人からもどうやってそんな優秀な人を採用できたのかとよく聞かれます。

 

・サービス業経営 Y様

質の高いお仕事をありがとうございます。

英語のメールで交渉事までお願いでき、結果に結びつけることができました。

 

 

・サービス業経営 N様

英語が完璧で海外での業務経験も豊富。
こんなにクオリティーの高い方をお願いできるとは驚きました。

 

 

 

お忙しい経営者の方こそ、

 

本来の経営者としてのお仕事に集中するために

 

優秀な在宅秘書アシスタントをご活用ください。

 

 

 

秘書アシスタントのご要望につきましては、こちらのフォームからお問合せください。

 

担当者から詳細を折り返しご連絡し、オンラインあるいは対面での面談を設定いたします。

 

ご要望を何なりとお知らせください。

 

 

 

 

 

************************

 

よくあるご質問

 

 

お問合せ(FAQ)のところにもありますが、在宅秘書のご紹介の

詳細につきまして改めて以下にご案内いたします。

 

Q1(ご質問)在宅秘書をご紹介いただきたいのですが、どうしたら良いですか?

 

A1(答え) お問い合わせありがとうございます。その時稼働可能な候補者の方

の状況によって変わります。

 

手順につきましては下記ご案内をご参照ださい。

 

 

在宅秘書ご紹介のステップにつきまして

 

 

 

曖昧な約束ではなく、きちんと契約書に基づいて

 

大切な秘書の人選・採用の手配を進めます。

 

 

企業様と当協会との契約書サンプル

 

 

 

企業様と秘書との契約書サンプル

 

 

 

Q2 一体どのような仕事をお願いできるのでしょうか? 

 

メールの送受信や請求書の管理など可能ですか? 

また、1日にお願いする時間の上限・下限はありますか?

 

A2  はい、基本的には、オンライン(PCや電話)で行える事務的な

業務全般とお考えいただきたいと思います。

 

「秘書」と銘打っておりますが必ずしも秘書的な業務にこだわらず、

幅広い業務を行うことが可能です。

 

下記にご紹介可能業務リストを作成しましたのでご参照ください。

 

 

 

基本対応業務リスト 

 

 

 

上級メニュー業務リスト(お見積り要)

 

 

依頼されたい業務がこのリストにない場合は、お見積りとなりますので

お気軽にお問い合わせください。

 

稼働時間は1日1時間から数時間程度までフレキシブルに対応させていただきます。

 

週(5日稼働)で10〜15時間の稼働、というパターンが多いようです。

 

 

<出社が必要となる業務につきまして>

 

出社できる方をお願いしたいというご要望が増えております。

 

出来る限りご要望に沿うようにいたしますが

 

 

当方ではそのライフスタイルの背景から

 

「在宅業務」中心とした業務を希望する候補者が

 

多くなっております。

 

 

出社あり(月一回〜週一回程度)のご要望に関しては

 

その時々の対応可能なメンバーがいるかどうかで

 

状況が変わりますこと、あらかじめご了承ください。

 

何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。

 

 

 

こちらのフォームからお問合せいただければ

 

担当者から詳細を折り返しご連絡いたします。

 

どうぞ宜しくお願い致します。

 

 

 

 

*ご紹介制度につきまして

 

当方では、経営者の方のご要望に合わせてオーダーメイドでフレキシブルかつ、

 

質の高いサービスをご提供しております

 

 

「このサービス内容・この秘書の経歴で

 

この金額でご紹介していただいていいのでしょうか?」

 

 

と多くのお客様からも言われますが、

 

それはお客様と当方との信頼関係があってこそ成り立っております。

 

 

 

 

当方では、まず、経営者様の事業内容のヒアリングをさせていただき、

 

お互いにパートナーとして成長できるような最適なエグゼクティブ

 

秘書経験者をご紹介しております。

 

 

 

そのためには、すでに当方から秘書を導入いただいた

 

クライアント様からの評価・ご紹介を大変貴重な機会と

 

捉えております。

 

 

その場合、ご紹介いただいたことへの感謝の気持ちといたしまして、

 

新規の方をご紹介くださったクライアント様には成約にあたり

 

ささやかではありますが、謝礼を差し上げております。

 

 

詳細はお気軽にこちらからお問い合わせください。

 

 

 

 

 

代表:永田美保子

 

 

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