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Mihoko Nagata for profile



秘書育成コンサルタント 元外資系企業秘書

永田 美保子(Mihoko Nagata) 

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コラム目次一覧

コラム目次一覧はこちらです!



第1章:在宅秘書と一般の秘書の違い

第2章:在宅秘書を始めるにあたって

第3章:実際に仕事を始めるための知識

第4章:準備編 在宅で仕事をするために用意するもの

第5章:スキルアップしたいとき・困った時には

第6章:自分に合った在宅業務とは?

第7章:業務内容別・仕事の選び方

第8章:在宅秘書からさらに進んでキャリアを考えたとき

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在宅秘書・アシスタントを雇いたいとお考えの経営者の方へ

【小規模経営者様向け在宅秘書・アシスタントのご紹介】

 

 

ご紹介ステップ詳細はこちらから

 

 

秘書:「お客様、今月はあと15分でご契約のパッケージが終了ですので

サービス提供はこれにて終わりにさせていただきます」

 

 

アプリで運営している有名なオンライン秘書を依頼したら、

 

時間制限が厳しくて、結局お願いしたいことが頼めなかった〜 

結局自分でやりましたよ〜

 

とある経営者の方がぼやいているのを耳にしました。

 

そうでしたか。。。一見、便利な反面制限もあるということですね。

 

 

 

私どもでは逆に、小規模経営の利点を生かして

経営者様の事業内容を理解し、パートナー的存在として

寄り添ってできるだけフレキシブルに対応する

「オーダーメイド」なサービスを行っています。

 

上記の例は極端かもしれませんが

時間制限でバッサリと区切ってしまうことはございませんので

その点は、どうぞご安心ください。

 

 

 

さて、個人事業主、小規模企業の経営者の方に非常に多いお悩みをお聞きすると、

 

・「社長業」に専念するために自分でなくてもよい事務作業だけでも誰かにお願いしたい

・信頼できるアシスタントをどこで探せばよいのかわからない

・単なる事務さんではなくて、仕事の方向性を理解してパートナー的にサポート

 してくれる人が望ましい

・専任のアシスタントに1日1時間でいいから自分だけのために費やしてほしい

・定額の時間制限があるパッケージではなくてもう少し融通のきく時間でお願いしたい

 

 

といった内容が非常に多いです。

 

 

そこで、そのお悩みを解決すべく、柔軟に個人で1日1時間〜依頼できる経験豊富な秘書アシスタントをご紹介いたします。

 

 

 

 

ご紹介している秘書・アシスタントの方々の特徴としては、下記の3点が挙げられます。

 

 

1. 所定のトレーニングを全ての候補者に受講いただいています。

 

在宅アシスタントをご紹介している企業、団体は多いですが、

そのほとんどがビジネスとしてのご紹介や派遣業務にとどまっています。

 

秘書の指導・育成からご紹介まできめ細かく行っている事業者・団体は非常に少数です。

代表の永田は外資系企業と日系企業(一部上場)両方のトップエグゼクティブ秘書として20年以上勤め、様々な業態の企業での秘書経験を積んでおります。

秘書出身者が直接秘書を指導・育成しているところは現在のところ当方のみとなっております。

 

 

2.秘書本人がビジネスの現場を体験しております。

 

 

秘書本人が一部上場企業や多国籍企業などでの勤務経験がありしております。
そのため豊富な知識と経験値があります。また、上記のように企業等で経営陣と信頼関係を築いてきた実績があります。

 

経営者の皆様がこのような優れた人材を一から人づてに探す

 

手間と費用を大幅に短縮いただけます。

 

ご参考までに、一部の例ですが、下記のような経歴・バックグラウンドを持つ

秘書・アシスタントをご紹介できます。

 

 

<主な経歴>

 

一部上場企業役員秘書
コンサルタントの個人秘書
ベンチャー企業経営者秘書
外資系企業エグゼクティブ秘書
大学病院医局秘書
銀行・金融機関勤務
キャビンクルー

 

<資格・技能など>

 

宅建
簿記
豊富なマーケテイング業務経験
ビジネスレベルの英語使用可能
PC、オンライン作業に精通
貿易・輸出入業務の経験者
アナウンサー・司会者
海外在住

 

 

このような様々な経歴・技能を持つ候補者の方が、働き方を変えつつ、

キャリアを活かして経営者の方々のサポートをしたいという強い意志を持って参加されております。

 

ポジションの高い方とのアポイント調整も、当方のエグゼクティブ秘書出身者たちにとっては慣れたものです。

 

ビジネスマナーができているかどうかなどの心配も一切なく、御社の品格を保ちながら対応いたします。安心してお任せください。

 

ご縁のある経営者の方の事業の発展に貢献していただきたいと心から願っております。

 

 

3.勤務時間に関してフレキシブルな専任秘書が担当します。

 

冒頭で述べたように、アプリで依頼する秘書や、担当者が決まっていないオンライン秘書サービスでよくある、

・時間制限が厳格で業務が完了できない

・一から毎回違う秘書に自分の好み等を説明する必要がある

といったことはありません。

 

勤務時間は必要に応じて延長(秘書の都合次第)など可能な限り柔軟に対応します。

 

また、業務委託契約を結んだ専任秘書ですので
「いつものようにお願いします」 が通用します。

どうぞご安心ください。

 

小規模のオフィスだからこそ可能な、フレキシブルでオーダーメイドサポートで御社と秘書候補者とのマッチングを行い、事業の発展にとってお役に立てるようなサービスをご提案します。

 

 

 

また、曖昧なお約束ではなく、きちんと契約書に基づいて

 

大切な秘書の人選・採用の手配を進めます。

 

 

企業様と当協会との契約書サンプル

 

 

 

企業様と秘書との契約書サンプル

 

 

 

 

 

 

 

 

<ご感想をいただきました>

 

2015年のスタートから,

今までに秘書・アシスタントを採用くださった経営者の方からのご感想です。

 

・IT企業経営 T様

永田さんと会って運が良くなったような気がします。

マーケティングリサーチでこんなに正確な仕事をしてくださる〇〇さんのような方を紹介いただいて感謝しています。

 

 

・不動産企業経営 H様

秘書の方で宅建をもっている方をご紹介いただけるとは思いませんでした。優秀な方に手伝っていただいて仕事が楽になり、大変助かっています。 経営者の友人からもどうやってそんな優秀な人を採用できたのかとよく聞かれます。

 

・サービス業経営 Y様

質の高いお仕事をありがとうございます。

英語のメールで交渉事までお願いでき、結果に結びつけることができました。

 

 

・サービス業経営 N様

英語が完璧で海外での業務経験も豊富。
こんなにクオリティーの高い方をお願いできるとは驚きました。

 

 

 

お忙しい経営者の方こそ、本来の経営者としてのお仕事に集中するために

優秀な在宅秘書アシスタントをご活用ください。

 

 

 

秘書アシスタントのご要望につきましては、こちらのフォームからお問合せください。

 

担当者から詳細を折り返しご連絡し、オンラインあるいは対面での面談を設定いたします。ご要望を何なりとお知らせください。

 

 

 

 

 

************************

 

よくあるご質問

 

 

お問合せ(FAQ)のところにもありますが、在宅秘書のご紹介につきまして

改めて以下にご案内いたします。

 

Q1(ご質問)在宅秘書をご紹介いただきたいのですが、どうしたら良いですか?

 

A1(答え) お問い合わせありがとうございます。その時稼働可能な候補者の方

の状況によって変わります。

 

手順につきましては下記ご案内をご参照ださい。

 

 

在宅秘書ご紹介のステップにつきまして

 

 

 

曖昧な約束ではなく、きちんと契約書に基づいて

 

大切な秘書の人選・採用の手配を進めます。

 

 

企業様と当協会との契約書サンプル

 

 

 

企業様と秘書との契約書サンプル

 

 

 

 

 

 

こちらのフォームからお問合せいただければ、担当者から詳細を折り返し

ご連絡いたします。

 

どうぞ宜しくお願い致します。

 

 

*ご紹介制度につきまして

 

当方では業界では珍しく、秘書業務の効率化・パッケージ化をせずに

経営者の方のご要望に合わせてオーダーメイドでフレキシブルかつ、

質の高いサービスをご提供しております

 

 

「このサービス内容・この秘書の経歴で

この金額で紹介していただけるのは安すぎる!」

 

 

と多くのお客様からも言われますが、それはお客様と当方との

信頼関係があってこそ成り立っております。

 

当方では、まず、経営者様の事業内容のヒアリングをさせていただき、

お互いにパートナーとして成長できるような最適なエグゼクティブ

秘書経験者をご紹介しております。

 

そのためには、すでに当方から秘書を導入いただいた

クライアント様からの評価・ご紹介を大変貴重な機会と捉えております。

 

 

その場合、ご紹介いただいたことへの感謝の気持ちといたしまして、

新規の方をご紹介くださったクライアント様には成約にあたり

ささやかではありますが、謝礼として紹介手数料の10%を差し上げております。

 

 

詳細はお気軽にこちらからお問い合わせください。

 

 

 

 

 

 

 

 

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