第2章 第４回：子供が病気、PTAの行事などの時はどうするか？
在宅秘書のお仕事を始めて、一番困るのが
仕事に取り掛かれない状況が起きたとき。
自分以外の事で
何か突発的なことが起きたときかもしれません。
例えば、
・小さいお子さんの例なら
急な発熱や、病気、けがなど
・年配の方や介護の必要な方が家族にいる場合は
入院など、どうしても家族が付き添わないと
いけないような場合、症状など。
まずは、大前提として、業務を始める前に、雇用主の方と
PTAの行事、ご家族の急用などでの
「休みに関する考え方」 についてよく確認することです。
たいていの方は、前もってわかっているPTAの行事
等のスケジュール事項に関しては、勤務時間をずらした
対応することで了承いただけることが多いです。
あらかじめ、ご自身の家族構成や年間行事など
お伝えして、理解を頂くようにすることを
お勧めします。
くれぐれも、～ だろうから大丈夫だろう
などと安請け合いしないように！
後で自分が痛い思いをします。
ここで、経営者としての状況判断力がとても試されます。
雇用主さんに、
「子供が。。。なので今日のお仕事に対応できません！」
とその時になってあれこれご相談されても、相手方は困惑する
だけという事も。（汗）
在宅秘書を依頼している経営者の方の生の声として、
「状況を細かく言われても。。。」というお声を
時々お聞きします。。。
そう、ゴールは任されたお仕事を完了してもらうこと、なのです。
その際のもろもろご事情はひとまず脇に置いておいて、という
ことです。
無理はしない、でもやると約束したことはきっちりやる
ということなのです。
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在宅秘書初級講座のご感想：自分の中で不明確だった部分がクリアーに
こんにちは、永田美保子です。
昨日行われた在宅秘書「初級」講座
のご感想を参加者の方からいただきました。
参加をご検討中の方の参考になるかと
思いますので、ここでご紹介させていただきます。
講座名：在宅秘書 初級講座
東京都 M.K. 様
【講座全体をとおしてのご感想】
自分の中で不明確だった部分がかなり
クリアになり、今後是非お仕事として考えて
いきたいと思いました。
M.K.さま、どうもありがとうございました！
初級講座は、2時間という限られた時間の中に
かなりの情報量を盛り込んだ講座なのですが、
今回は少人数だったため、お互いにじっくりお話を伺える
場面もありました。
初級講座を通して、在宅秘書業務の将来性・可能性に
ついて深く知っていただけて何よりでした。
次回の初級講座開催は下記の通りです
１．土日が都合の良い方向け
6月18日（土）10:00-12:00
２．平日が都合の良い方向け
6月22日（水）10:00-12:00 ← 6月21日（火）から変更になっておりますのでご注意ください。
場所：都内（品川近辺の予定・お申し込みの方にお知らせします）です。
まだお席は若干ありますが、少人数で行いますので、ピンときた方はお早めに。
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＜Mihokoのお勧め オンライン英会話編＞
オンライン英会話のお勧めはこちら。
かつてここの運営会社が経営する英会話スクールで
講師をしていた際、研修がしっかりしているなと
思っていたのでお勧めします。
通学するよりも一回当たりの費用もだいぶ抑えられます。
1回２５分のオンライン英会話レッスン
英会話大手「NOVA」が監修のカリキュラムを採用。
8段階のレベルに分かれているので、初めての方から
上級者の方まで ご自身にあったレベルのレッスンを受講できます。
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【お知らせ】 在宅秘書「初級」講座を行います！
6月4日の講座は終了しました。
どうもありがとうございます。
こんにちは、
永田美保子です。
今日は講座のお知らせです。
ご存じの方もいらっしゃるかと思いますが、「ストリートアカデミー」という
各種セミナーや講座を集めて紹介しているサイトがあります。
その中のビジネススキル講座の一つを、私が講師として担当することになりました。
ご紹介するのは在宅秘書初級講座として、6月4日土曜日、時間は朝10時から12時の2時間で
集中して4名までの少人数でじっくり行います。
この初級講座を受けるだけでも、事務・秘書経験者であればすぐに求職活動と
在宅秘書としての仕事を始められるだけの内容を詰め込んであります。
場所は東京のJR品川駅近くのカフェで、場所詳細はこちらリンク先をご覧ください。
また、姉妹ブログのアメブロでも初級講座についてご紹介しています。
http://ameblo.jp/personalhisyo/entry-12164246627.html
当日はご質問にもなんでもお答えします。
この機会に是非参加をご検討いただけますと嬉しいです。
お目にかかれるのを楽しみに、お待ちしております！
もし、ストリートアカデミーにご登録がまだでしたら
是非こちらからご登録を。
私の講座の他にもいろいろな楽しそうな講座が多数登録されていますよ！
第3章 第3回：仕事の探し方について
こんにちは。
在宅秘書としての仕事を探すときに、
あらかじめいくつかのサイトやクラウドサービスに登録しておくと、
比較検討できる上に情報も得られるしおすすめです。
例えば、
このブログのリンク集にもある、
こちらは登録すると、メルマガで求人情報や
最新情報なども送っていただけるのでとても参考に
なりますし勉強になりますよ！
私は個人的にここに登録しています。
他に
こちらは、秘書案件はまだまだ多くはないのですが
徐々に増えているようです。
システムは初心者にも使いやすいですし、担当者の対応も良かったです。
実は、私が在宅秘書をさせていただいたのはランサーズの案件でした。
なお、お給料受取口座が楽天銀行での受け取りだと手数料が100円で
他の銀行だと一回につき250円となっています、
細かいことですが楽天銀行の口座をお持ちでなかったら、作られた方が
後々お得かもしれません。
【クラウドワークス】
クラウドワークスは良く知られているクラウドソーシングのWEBサイト。
私はまだこちらのお仕事はしたことがありませんが、何と75万人以上が
登録してるとか？
規模が起きいので登録しておくと良いとおもいます。
他にもリサーチしてみました。
＊女性向け・ママ向けに特化した求人情報サイトとしては、
ママワークス（下記）などがあります。
＊あとは意外なところでライター経験者・希望者、文章を書くことが好きな方に
にお勧めの高単価在宅ライターサービス
もあります。未経験でも登録・仕事ができるとのこと（審査はあり）。
また、未経験ライターとして最初に経験を積むなら、
たとえば、ブログ記事の執筆を扱っている、
在宅ライター登録数30万人超の人気副業サイト、
Shinobiライティングのようなところで仕事を始めて
見るのも良いかもしれません。
リンクはこちら ↓
在宅秘書を目指す方でも、求職活動の合間に、
お仕事のカンをやしなうためにも、
文章を書くということにチャレンジしてみるのは
良いかことかと思います。
最初は、間口をできるだけ広げてお仕事を探すのが
お仕事に直結できるかと思います。
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第2章 第2回：ときには覚悟も必要です
こんにちは、
永田美保子です。
お子さんがいらっしゃる立場で在宅秘書の仕事
を開始したとして、突発的に困ることがもし起きるとしたら
対策は取れますか？
例えば、お子さんの病気、家族の病気
などの時、仕事に穴をあけないために何とかすることはできますか？
お子さんが急に熱を出したり、病院に行かなくてはならない時
仕事も仕上げなくてはならない。。。
一番考えたくないパターンですが、最悪の事態も想定しておきましょう。
お仕事の時間をに多少融通がきいて待ってもらえる契約でしたら、
例えば日中に病院に行き夜になって落ち着いたら仕事に着手、という
ことは可能ですね。
では、急ぎの仕事で、どうしても夜までずらせない時は？
厳しいですが、雇用者側から見たら、それは秘書の都合。
引き受けた以上、仕事ですから、何としてでも仕事をできる
ようにするのがプロなのです。
冒頭で「覚悟が必要」と書いたのはそういうわけです。
ついつい、在宅だから時間的なことにしても業務の内容にしても、
気が緩んでしまいがちですが、オフィスにいないだけ、時間も短いだけで、
在宅秘書は立派なプロの秘書です。そこのところだけ、理解されているとは思いますが
くれぐれも認識を新たにしておきましょう。
逆に言うと、他の「プロではない」在宅スタッフとプロの在宅秘書である
あなたとの大きな違い、（差別化とも言いますが）は、この「プロ意識」
があるかどうかであるともいえます。
厳しく感じるかもしれませんが。。。これだけは肝に銘じてクリアしてゆきま
しょう！
また、そんなときのために誰かに頼むか、どうするか、
対策も考えておきましょう。
子供が泣いている横で電話をするわけにも
いきませんよね。
その時になって困らないように日頃から考えておくことを
強くお勧めします。
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お勧めの本について （その１：Webマーケティング）
こんにちは
今日は実際に在宅秘書として活動始める際にビジネスを知るうえで
お勧めの本についてお話します。
まずはこちらです。
Webマーケティングの基本から実例までわかりやすい文体で書かれた本です。
なんと、著者の松本大河さんは全国に一万人いるウェブ解析士の上位１％だけに与えられている、
「マスター」の称号をもつとか。
Webを作っている方、いまどきのネットを駆使した集客をしているクライアントさん
でウェブサイトやメルマガ、ステップメール等のお仕事を手伝う可能性のある方は必読。
因みにこの本、「ベネマ集客術」ですが、2016年から東京都の職業訓練校の
テキストに選ばれたそうです。 どうりで読みやすいです。
在宅秘書という存在そのものが個人事業主の中でも特にネット（オンライン）で行う
事業と深いつながりがあると思います。 自分たちもネット上での業務ですし、
最新の情報を知っておきたいですよね。
そういう意味でも、読む価値がある教科書的な良書だと思います。
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第1章 第1回：プロローグ～ なぜこのブログを書こうと思ったのか
はじめまして、
永田美保子と申します。
永年の役員秘書経験を生かして、外資系
企業を退職後、フリーランスのエグゼクティブ
秘書をしています。
最初に、私がなぜこのブログを書こう
と思ったのかをお話させてください。
まず、このブログは特に下記のよう
な方に向けて書いています。
１．今現在、育児などのために家庭
を中心にした生活を送っているが、
何らかの仕事を始めたい方
２．家に居ながらにして、社会と
接点をもちつづけるための仕事を
続けて行きたい方
３．キャリアをペースダウンしな
がらでも、自分でできる仕事を細く
長く続けてゆきたいと考えている方
４．自分ができることでお金を稼ぎ
たい方。
いまから一年半ほど前に私自身が、
家族の介護の関係で、会社を休む事
が増え、 役員秘書としての仕事を
続けることが難しくなりました。
その際、秘書から社内の他部署に
異動ということも検討したり、介護休職
をさせていただいたりしたのですが、
最終的に退職することになりました。
同時期に友人などにも話を聞いて
みると、出産、育児、介護等をきっ
かけに、休職した女性達が、職場
復帰を断念して退職するケースが、
増えている事を知りました。
そんな話を聞きながら、私の中に
この、育児離職・介護離職に対する
問題意識が高まってゆきました。
経験のある人材が職場復帰をあき
らめて退職を選ばざるを得ず、
能力を生かすことができない、
という現状を知り、 何とか解決
できないかと真剣に考えるよう
になりました。
人材の有効活用のできないし
とても、もったいない事です。
その後、自身が在宅秘書業に携わ
ったり、 オフィスへの週2日勤務
など時短勤務をしたり、他業種
（ライター業）にも 取り組んでみ
たりと、数々の経験 を重ねて来ま
した。
そして分かったことは、今まで
着実にキャリアを積み重ねてきた
女性たちが、事情により出社する
ことが出来ないために仕事をあき
らめるという例がやはりどこでも多い、
ということです。
その現状を理解したうえで、さらに
在宅秘書という形をもとに 自分
らしい働き方についても考えてゆけ
たらと思います。
また、在宅秘書として実際に働い
てみて分かったこととしては、雇用
主の方と秘書とのお互いの仕事に
対する認識にずれもあったりする
ということです。
中にはとにかく経費をかけないため
にという視点で在宅スタッフを頼ん
でいる雇用主の方も少なからず存在
します。
今後はもっと、在宅秘書をビジネス
パートナー、経営者の右腕として
認識していただけるように実績を
上げつつ働きかけてゆくことも必要
だと思っています。
ブログの内容についてのご意見、
ご質問なども大歓迎です。
フィードバックを頂いてより良い情報発信を
してゆけたらと思っています。
どうぞ宜しくお願いいたします。
☆6日間連続メルマガのご案内☆
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永田 美保子から6日間連続で届くメールマガジンです。
在宅秘書の仕事とは？
近年、一人一台（以上）PCを使って仕事をする
ことが、一般的になりました。
これにより、格段にリモートワークが
しやすくなりました。
また、サテライト制、リモートオフィス
など、個人の座席を定めない職場が増え
たり、ノマドなどと呼ばれるワークスタ
イルなど、定位置（いつもの席）で仕事
をしないといったオフィス環境の変化が
見られます。
さらに、起業・独立ブームもあり個人
事業主や起業家をサポートする在宅秘書
という仕事について良く耳にするように
なりました。
一般的には秘書という仕事は会社
（企業など）のオフィスにいて、上司
の仕事が円滑に進むために補助的な仕
事や事務的な事項、スケジュール管理
などをすることが多いかと思います。
在宅秘書は、そのサポート業務を文字
通り在宅で、つまり対面ではなく行う
ことになります。
そこで、何が大きく違うかというと、
上司と対面ではないということ。
そのため、業務の進め方が対面の秘書と
違い、出来ることに制約が出てきます。
一方で、お互いに顔を合わせない前提
で仕事を勧めますので、制約というよ
りも新しい仕事のし方、といった表現
の方がしっくり来るかも知れません。
お茶を出したり、対面での打ち合わせは
できませんし、上司にかかってきた
オフィスの電話をとることもできません。
しかし現代のテクノロジー（！）
を使って、電話をあらかじめ秘書の
電話に転送することはできます。
スカイプやチャットワークでの打ち合
わせも可能。
これは相手が国内にいようが外国にい
ようが同じです。
そういえば、私自身は秘書時代、
普通にオフィスワークをしていましたが、
外国人上司が出張中や、夏休みで海外に
長期滞在しているときなどまさにこの
リモートワーク状態でした。
当時、在宅秘書の練習をやっていたかも。。。（笑）
お互いがコミュニケーション不足に
ならないように留意すれば、
在宅秘書だからと言って上司の力に
なれないということはないのです。
むしろ、やることが限定されているから
こその強みってありますよね。
また。余談ですが出来る人ほどメール
のレスポンスは早くて正確。
上司がどのくらい動きのある方かにも
よりますが、メールの方がレスポンス
が良い経営者のケースも多いです。
この在宅秘書という働き方、これから
もっと主流になってくると感じています。
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