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永田 美保子(Mihoko Nagata) 

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コラム目次一覧

コラム目次一覧はこちらです!



第1章:在宅秘書と一般の秘書の違い

第2章:在宅秘書を始めるにあたって

第3章:実際に仕事を始めるための知識

第4章:準備編 在宅で仕事をするために用意するもの

第5章:スキルアップしたいとき・困った時には

第6章:自分に合った在宅業務とは?

第7章:業務内容別・仕事の選び方

第8章:在宅秘書からさらに進んでキャリアを考えたとき

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サイトのお引越しについて → 永田美保子の秘書ブログ(仮)https://sophiemihoko.blogspot.com/2024/10/blog-post.html

こんにちは、永田美保子です。

このブログをご覧いただきありがとうございます!

自分と同じように介護や育児などで出社ができないけど働きたい〜

そんな方に実体験を踏まえてお役に立つように

コロナ前から現在もとても評判良くご覧いただいていた私のブログの一つ

この

在宅秘書ガイド(https://personalhisyo.com)

ですが、サイトリニューアルにつき引越しすることになりました。

行き先は 永田美保子の秘書ブログ(仮) https://sophiemihoko.blogspot.com/2024/10/blog-post.html

となります。詳細決まり次第またご案内いたします!

成功している経営者は顔に艶がある、そして私も・・・

 

こんにちは、永田美保子です。

 

お元気でいらっしゃいますか?

このコラムを書くのもちょっと久しぶりですね。。。

 

 

さて、この記事を読んでくださっているのは

 

秘書・元秘書の皆さんが多いと思うのですが

 

 

 

経営者や役員といったエグゼクティブの方と

一緒にお仕事をしてきた方も多いと思います。

 

また、VIPの来客と接する機会もあったかもしれませんね。

 

 

そういういわゆるステータスの高い方

 

ポジションの高い方で

 

私がいつも

 

なるほど。。。

 

と思うことがありました。

 

 

それは、タイトルにもありますが

 

顔色といいますか、顔の艶 なんですね。

 

 

 

本当に、年齢などの条件関係なく、

 

若い方でも

年配の方でも

 

日本人でも外国人でも

 

女性でも男性でも

 

今ノリに乗っている人

 

うまくいっている人、

 

やる気があってみんなを盛り上げるのが上手い人

 

一緒に仕事をしたいなと思える人

 

憧れの存在

 

 

まあすべてひっくるめて

 

 

「仕事ができる人」

 

と呼びたいと思いますが、

 

そんな方の共通点はいくつかありますが

 

一番顕著なのは

 

顔の色艶がいいことでした。

 

 

 

 

毎日、顔を合わせていると

 

上司のコンディションの違いが

手に取るようにわかるようになってきますよね。

 

 

 

 

お子さんがいる方はお子さんの様子も

同様だと思いますが

 

ペットの猫ちゃんワンちゃんもそうですが

何かあると、普段との違いがわかるようになります。

 

 

 

 

上司の足音で体調がわかる、

電話の声で商談がうまくいったかどうかもわかる

 

という人が結構います。。。

 

(私もそうです)

 

 

で、そうそう、顔色や顔の艶ですが

これは本当に大切。

 

相手に与える印象として

言葉によらないコミュニケーションの

第一歩かなと思います。

 

 

もちろん、上司だけでなくて

会社の顔、家庭の中心となる

秘書の方、奥さん、ママさんも

気を使いたいところですよね。。。

 

 

 

そんな折、知人の経営者さんで

大阪の化粧品会社AquaTruth(アクアトゥルース)

を経営する方から

 

とても良いものを教わったので

今日は特別にちょっとご紹介です。

 

 

 

 

さて、乾燥の季節、

メイクを落とすクレンジングって

どうされていますか?

 

私は年齢的なものもあってか(?)

若い頃は平気だった

 

洗い流すタイプの

オイルクレンジングが肌に合わなくて

バリバリになってしまうのです。

 

 

諦めてやめて、お肌に優しそうな

方法を色々試しました。

 

 

 

 

 

最初は、ヨーロッパの自然派の人たちの意見を参考にしてみました。

 

・拭き取るタイプのミルクタイプ 

 

・ザ・クレンジングのクリームタイプ

 

・オリーブオイルそのもので拭き取り+石鹸洗顔

 ・・・お肌の綺麗なジュエリー作家さんに教わった

 

・ローションタイプの

フランス製拭き取りクレンジング

 

 

 

 

 

 

 

どれも一長一短で

困っていましたところに、

これだと思ったのが

 

社長さん経由紹介された、

 

AquaTruth(アクアトゥルース)の

冷凍クレンジングバーム

【Congeler Beaute バームクリーム】

 

でした。

 

 

 

これコンセプトがすごく面白いんですよ。

これから、きっとブームになると思うけど

一足早く体験していただければ

 

肌の弱い方に配慮した

無添加のクレンジングバームです。

 

合成界面活性剤や防腐剤、保存料など一切

無添加なため、品質保持のため冷凍で

配送されてきます。 

 

(ご自宅でも使うまでは冷凍保管)

 

化粧品が冷凍で届くなんて・・・ びっくり。

 

 

なんだかアイスやお肉みたいだけど

それだけ鮮度を大切にしているんですね。

 

とにかく品質には自信があるので

試してほしい、ということで

今なら500円でお試しセットが届きます。

 

 

 

 

説明文からちょっと抜粋します。

 

 

AquaTruthの《冷凍バームクリーム》は、

本当の意味での完全無添加クレンジングです。

 

合成界面活性剤や防腐剤、保存料を一切使用しておりません。
お肌の潤いを守り、栄養たっぷりのオイルクリームで

優しくメイクオフする事で、お肌を育てるクレンジングとも言えるでしょう。

オイルのようなクリームのような柔らかいテクスチャーで、

化粧落としとして 又、余った場合は栄養クリームや

リップバーム、ハンドクリームとしてもご使用いただけます。

《※完全無添加なので、お子様のお肌にもご使用頂けます》

 

 

なんかすごいですね。メイクオフした後は

残った分をお肌に塗ってもいいんですね(楽で安心)

 

 

ブームになる前に

一度試してみることをお勧めしたいです。

 

 

 

私も使っていますが、今の所良いことだらけで

落ち着いていい感じです。

 

 

アラフォー以降の艶肌の第一歩は

お肌に合った優しいクレンジングも

すごく効果的だと感じています。

 

 

お試しの500円モニターお申し込みは

よかったら、下記をクリックしてどうぞ!

 

 

 

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2019年2/23 ZOOMオンライン講座「在宅秘書アシスタント講座・実践編」を開講いたします!

こんにちは、永田美保子です。

 

 

今日は在宅秘書としてすでにお仕事されている方にも、

興味を持っている方にも

独立起業したい方にもぴったりな、

自宅PCから気軽にご参加いただけるオンライン講座のご案内です。

 

 

 

 

実は。。。対面講座や6日間メルマガ講座の受講生さんで

在宅秘書候補として私のところに登録されている方は

本当に、とっても優秀な方ばかりなので驚いています。

 

 

 

例えば、企業の役員秘書、元営業アシスタント、

簿記や宅建、通訳などの有資格者など、

びっくりするようなスキルを持った方が多く集まっています。

 

 

その中から、育児中や介護中、海外在住にも関わらず

良い上司の方と巡り合って活躍されている方が数多くいらっしゃいます。

 

 

 

これからは秘書の方も、場所と時間に縛られない柔軟な働き方をして行けると強いですよね。

 

そのために、私は在宅秘書の役割や重要性、必要性について発信し続けています。

 

 

 

 

 

現状、私が全ての行程・手続きを丁寧にさせていただいているために、

扱うことができる人数には限度があります。

 

 

秘書というのはやはりお互いの相性が大切な仕事でもあるので「お互いの相性」

「お互いにリスペクトできているか」には細心の注意を払って対応しているためです。

 

 

ただ一方で、「クライアントさんの潜在的な需要」は相当大きいと感じてはおりますが、

なかなかようなマッチングが難しく、また、秘書が必要でも私までたどり着いてくださる

経営者クライアントもまだまだ多くない状況です。

 

 

そこで、これからの方針として、

 

優秀な在宅秘書候補者さんたちには

自分でも仕事のチャンスを見つけて

自分でも交渉できるようになっていただいたら、活動が広がって良いのではないかと考えています。

 

そのために、私が培った交渉に必要なノウハウをすべて

差し上げます。

 

自分でも「営業」「独立」してみませんか?

と呼びかけたところ多くの賛同者がいらっしゃいました。

 

というわけでまずはzoomによるオンライン講座(実践編)

を開講いたします!

 

以前から開催のご要望をいただいておりました
新しいスタイルのZOOMオンライン講座です。

「在宅秘書アシスタント講座・実践編」です。

 

 

 

今まで、私の主催する在宅秘書講座としては
対面講座と6日間メール講座とを主に行ってきました。

 

 

この度、どこからでもPCやスマホで参加でき

後から送られてきた収録版で何度でも復習できる
「ZOOMによるオンラインセミナー」を行うこととなりました!

 

どなたもぜひふるってご参加ください!

 

 

現在企業にお勤めの秘書の方で将来独立して

在宅でリモートワークができたらいいな、という方にも

お役に立ちます。

 

 

講座名は

「在宅秘書アシスタントが最初に知っておきたい独り立ちするための基礎知識〜実践編」

としまして、

 

2時間のオンライン(zoom)講座を

2019年2月23日(土)14時〜16時 に行います。

オンラインですので、世界中のどこからも参加可能です。

 

<参加の条件>

 

どなたも歓迎です。

特に在宅で秘書アシスタント業務をすることに関心をお持ちの方。

 

この講座は、初級編対面講座あるいは6日間メール講座で
基礎的な知識がすでにある方を対象としております。

 

*まだの方は(無料)6日間メール講座を受講していただくことをお勧めします

 

 

<日時>

 

2019年2月23日(土)14時〜16時 

 

 

<参加方法>

オンライン(zoom予定)

 

*参加者のお顔は写しません。

 

PC,スマホ、タブレットからお送りしたリンクをクリックしてご参加ください。

 

<参加費用>

 

8000円(税込)事前振込

 

海外在住などでクレジット払いご希望の方は

その旨メッセージ欄でお知らせください。

 

<概要>

 

この講座、実践編とうたっていますが
一体どんな時に役立つかというと。。。

 

 

例えば、友人、知人、ママ友の知り合い、

そのまた知り合いの企業経営者など

個人事業を行っている経営者の方が

忙しいから秘書の人を頼みたい〜〜

と思っていることがわかったとしますよね。

 

そこから実際に稼働できるまでの交渉をするのに

即役立つ黄砂のための知識や考え方、心構えをお伝えしてゆく講座です。

 

 

チャンスを逃さずアンテナを張ってお客様を
キャッチできる方法とも言います。

いざ秘書が欲しい人に出会った時、
チャンスがあった時にまずは自分で話を進めることができる
準備しておけば安心ですよね? 

 
また、法的に問題にならないようにするには?

税金はどうするのか?
 
 
といった、知っておきたい大事な事にもお答えします。

 

<セミナーのご案内ページはこちら>

 

在宅秘書アシスタントが最初に知っておきたい独り立ちするための基礎知識〜実践編
 

 

 

<参加者特典>

 

講座終了後には後で何度も視聴して復習できる

「収録版」の動画を全員にお送りしますので、

万一遅刻や途中からの参加となっても安心です。

 

また、当日時間が合わない方も収録版での

視聴ができるのでご登録されることをお勧めしています。

 

 

在宅秘書アシスタントが最初に知っておきたい
独り立ちするための基礎知識〜実践編

詳しいご案内とお申し込みはこちらから。

 

 

 

ぜひこの内容を役立てていただけければ幸いです。

多くの方のご参加をお待ちしています!

 

 

PCの準備について最低限必要な事 

 

こんにちは、永田です。

 

 

在宅秘書を目指す方々から

 

特に最近よく尋ねられるご質問ですが

 

 

PCは

 

ウィンドウズ とMac どちら

 

デスクトップとラップトップどちら? 

 

セキュリテイソフトは???

 

 

などなど

 

 

大切な道具だから、やはり気になりますよね?

 

 

 

 

 

 

 

まず大前提として仕事柄、

 

最新の機能を備えたPCは必須ということ

 

 

 

ただ、ライフスタイルとご予算に合わせて

 

また、行う仕事に合わせて準備、

 

ということとなるかと思います。

 

 

 

ウェブサイトのデザインや大きなデータを

 

扱ったりする予定があるの

 

でしたら、ディスプレイが大きくて(外付けでもOK)

 

画面が見やすくて綺麗な方がいいし

 

 

 

 

 

計算あるいは文章のライティング、といった

 

ネットに繋ぐよりも作業系中心でしたら

 

 

自分が扱いやすいものがいいし

 

 

 

 

 

 

持ち運ぶ必要があるのでしたら軽量のラップトップ(ノートパソコン)

 

 

 

 

自宅で使うのみでしたら大きめのマシンでも。

 

 

 

セキュリテイソフトは

 

お店で勧められるレベルのものを必ず導入してくださいね。

 

 

何かあってからでは遅いので。。。

 

その他、メモリやスペックも

 

 

「一応これでもたりるレベル」より、

 

できればワンランク上にしておいた方が

 

仕事の効率も上がるし

 

後でまたやり直したりの面倒がないので良いです。

 

 

 

 

 

 

 

ちなみに私は

 

ウインドウズPC(レノボ OSは Windows7)

 

Mac PC (MacBook の軽量の物)

 

→ これは、ワードやエクセル等のMS officeも使えるようにしてます

 

 

 

を両方持って、使い分けています。

 

用途やお客様によってどちらが良い、などあるので。。。。

 

 

 

とにかくお金をかけられるとしたらこの

PC周りに集中してくださいね。

 

 

とはいえ、高いものを買えばいいというわけではありませんので

 

無理はしないように。。。

 

 

 

 

ちなみに、私は

 

プリンターは持っていません。処分しました。

 

 

いざという時はコンビニのマルチコピーやキンコーズで

 

USBに入れたpdfから印刷します。

 

 

 

 

一方、スキャナーは持っていた方が便利

 

 

これからはペーパーレスの時代だから。

 

オンライン上で使うためのツールに力を入れましょう

 

 

 

 

 

ご参考になると幸いです。

 

 

 

 

 

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プロフィール・プライベート編:秘書業と育児・介護は両立できる? 

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こんにちは、

永田 美保子と申します。

 

このブログにご訪問いただきありがとうございます。

 

20年間以上、エグゼクティブ秘書として外資系企業等

勤務してきました。

 

一口に秘書で20年といっても、秘書の枠だけに

とらわれず、会社の業務改善プロジェクトなどを

お手伝いしたり、社内のウェブサイトを構築する

など、全社をまとめるようないろいろな業務に

携わりました。

 

今、ご縁があってこのようなブログを作成すること

になり、その時の経験が生かせているように思います。

 

秘書という立場に関して言えば、プロフェッショナル

(専門職)な仕事ではないということで、特に欧米では、

単なる「セクレタリー」は地位が低いと思われて

しまっている面もあります。

 

エグゼクティブ・アシスタントという管理職並みの職務

になって初めて経営者の右腕と言えるような位置づけです。

 

 

私は秘書キャリアの後半は、エグゼクティブ・アシスタント

として東京オフィスを代表する立場の方の秘書をしつつ、

若手の方の秘書トレーニングなども担当していました。

 

 

業務では、来る日も、スケジュールを作っては変更し、海外出張を

組んでは変更し、レストランを予約してはキャンセルし…

 

とにかく変更・調整が多い仕事なのです。

 

立場上、社会的ポジションの高い方たちにも多数直接お目にかかる

機会を得ました。

 

そういった方々と接することを通して、本当に偉い人は

とても謙虚であるという真実を学ぶことが出来たのは得難い収穫でした。

 

他にも、仕事を通して多くのかけがえのない出会いにも恵まれて、

今こうしていることにつながってゆきます。一見遠回りのように

見えて無駄なことは一つもなかったと言えます!

 

ただ、いまだに、お付き合いのある現役秘書の方たちを見ていて

心に引っかかることがいくつかあります。

 

たとえば、

 

  • 秘書業務はいつもオフィスにスタンバイして

いないとできないのか?

  • 秘書は何をしているのか、一般の社員に理解されていないため
    業務内容を誤解されている。

 

  • 一部の社員にはお茶を入れているだけの仕事だと思われている?

 

などなど、理不尽な(?)事もいろいろあります。

 

特に私にとっては、オフィスにいないと仕事にならない、

という時間・場所の問題は切実でした。

退職したのも、もともとは家族のことがあって

オフィスに毎日決まった時間に出社することが難しくなった

からでした。

 

その時は、秘書業務は仕事柄、常にプライベートより

仕事を優先できる恵まれた人にしかできない、融通の利かない

仕事なのだな、と思い知りました。

 

現代のライフスタイルに合わせ、男女ともに、

子育て・介護などに対応して働きやすくするために

リモートワーク・在宅勤務を推奨している良い会社では

あったのですが、秘書だけは例外でした。

(この場合、仕方ありませんね)

 

 

 

他の会社でも、出産、育児、介護等をきっかけとした

女性の退職(復職できないケース含む)について、多く耳にします。

 

 

 

 

仕事を何らかの形で続けてゆきたい人、経験・能力のある人が

多いのに本当にもったいない。。。

 

なんとか、今までの働き方をうまく変えて、能力を生かし

ながら時間と場所にとらわれない形で長続きできる形にして

ゆけないだろうか。。。。

 

ということが、今、私が真剣に考えていることです。

 

 

このブログでは私が実際に自分で行動して知った情報を中心に

本当に役立つ情報を厳選して皆様にお伝えしてゆきます。

 

ブログをご覧になって、良くわからないこと、ご質問、

こんなことを知りたいなどのリクエスト、

また私へのご意見など、どうぞお気軽にお寄せ下さい。

 

お問い合わせはこちらのフォームから⇒ 

 

 

他の方たちにも参考になると思われるものは、質問者の方に

許可を頂いたうえで、記事の中でシェアする形でお答えして

ゆきますね。

 

 

 

 

 

 

 

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秘書・在宅秘書を採用しようと考えている経営者の方へ特別講座のご案内

 

 

秘書とのコミュニケーションを良くしたい経営者に役立つ

 

少人数での出版記念特別セミナー

 

4/11(火), 16(日)の2日間(同内容です)

 

マンツーマンセッション

 

4/12(水)

 

の2種類を企画しました。

 

ぜひ この機会にご参加下さい!

 

 

 

<こんなことを学びます>

初出版の著書「年収10倍アップの時間術」(クロスメディア・パブリッシング)にてエグゼクティブから直に学んだ時間管理術、仕事術をお伝えしている著者、永田美保子が、リクエストにお応えしてご質問にお答えする形でのセミナーを開講いたします。

ご参考:著書「年収10倍アップの時間術」
http://amzn.asia/azFQE4o

 

 

 

********************

こんにちは、

永田美保子です。

 

ここの所、日々、在宅秘書希望者の方に

お会いしてコンサルティングや養成講座で

希望をお聞きしたり、お話させて頂いております。

 

 

色々な方にお会いするようになって感じることで

すが、在宅秘書を採用しようと考えて

いらっしゃる経営者、起業家、個人事業主の方は

着実に全世界的に増加しています。

 

さて、そんな中、

ある経営者の方がめでたく秘書を採用、

という運びになったとします

 

そこで次のステップとしてですが、

 

やってほしい仕事を教える、

説明するということになります。

 

そこで問題ですが、

個人で事業を起こして活躍されている経営者の方で、

 

部下の教育や秘書の教育に自信があります! 

 

と言い切れる方は意外と少ないのではないでしょうか?

 

特に男性の経営者の方で、女性秘書に

どのような接し方をするのが

良いのか。。。と戸惑いがあるという

話を聞きます。

 

 

・パワハラ、セクハラに注意することは

当然として、コミュニケーションに今ひとつ

自信がない

 

・あるいは自分の言動が秘書にどう受け取られるのか

考えたことがない

 

・とにかくお互いに意思の疎通を良くして、

気持ち良く 仕事が出来たら。。

 

・・・ などといったご意見をお聞きします。

極端な話、扱い方がわからないので秘書を雇わない、

という考えの方もいるのではないでしょうか?

 

また、良い秘書を雇ったと安心しても、

上司の扱い方一つでモチベーションが下がって

しまったり、ついには仕事を辞めてしまったりと

いう例を、私自身見てきました。

 

秘書がすでにいらっしゃる経営者の皆様

の中でも、日々のコミュニケーションの中で

 

「この伝え方・やり方で良かったかな?」

とふと疑問に思う場面はありませんか?

 

また、良かれとしてしたことが裏目に出て

秘書・アシスタントとの関係がぎくしゃく

してしまったり、ということはありませんか?

 

 

そこで今回は、

 

私自身が 日本企業および数社の外資系企業(米・独・英系企業)

で役員秘書として働き、さらに、昨年2015年には個人付きの在宅秘書

としても仕事をした私が、

 

通算21年の「経営者・上司との仕事」 

を通して、秘書の立場から学んだコミュニケーションの秘訣

をすべてお話します。

 

つまり、

 

このように言葉や行動で伝えると、

秘書はあなたを信頼して、

あなたのために誠心誠意仕事を

してくれます ! 

 

 

という最重要ポイントを、わかりやすく、

いくつもの事例をあげてお話します。

 

 

私が自らの体験から

たいせつなエッセンスをお伝えする

 

言って見れば「秘書の取説・虎の巻」 

のご説明となります。

 

よろしければこの機会に是非参加をご検討ください。

 

実際に仕事の場面でお役にたつことが大いに考えられます。

 

下記は講座の詳細です。

 

 

出版記念・特別開講! 元秘書が教える一流経営者の対人スキルの秘密

 

https://www.street-academy.com/myclass/19847

 

 

 

「秘書を使うメリットと秘書とのベストなコミュニケーション」

経営者向け少人数セミナーのご案内 

 

 

<予定している講座内容>

(※内容は変更になる事があります)

 

1.秘書・在宅秘書を雇うことのメリット

 

- 時間・費用・信頼性 など

 

 社長がその仕事を全部自分でやっていては時間がいくらあっても足りません!!

 

 

2.秘書との付き合い方・信頼関係構築について

 

あなたの言葉は秘書にどう受け止められているでしょうか?

 

さりげない気遣いは秘書に「必ず」伝わります

・これを言われると秘書はうれしい

 

・これを言われると秘書は照れ臭い

 

・NGワード集

 

・お互い、ビジネスパートナーとして気持ち良く

仕事をするために大切な事

 

 

出版記念・特別開講! 元秘書が教える一流経営者の対人スキルの秘密

 

詳細はこちらから!

 

https://www.street-academy.com/myclass/19847

 

 <日時>

お一人 30,000円(税込)

(クレジットカード・下記ストアカのリンクからお手続き下さい)

 

https://www.street-academy.com/myclass/19847

 

<定員> 4名  最少催行人数:2名

(少人数でお一人お一人の事例に合わせて講座を行うため)

 

 

 ☆この講座はこんな方に特にお勧めします。

 ・女性スタッフ・在宅秘書・秘書とさらに

 コミュニケーションを良くしたい経営者の方

 

・在宅秘書をこれから雇いたいが、前もって

 接し方について知っておきたい方

 

  • 原因不明で秘書に辞められてしまった
    ことがある
  • 秘書を採用するメリットがよくわからない
  • 秘書を複数雇う際、全員との効果的な
    コミュニケーションについて知りたい方

 

 

 

 

 

マンツーマンのコンサルティング セッション

 

マンツーマン・元秘書が教える・秘書の育成・指導・依頼のコツ

詳細はこちらから

 

https://www.street-academy.com/myclass/21490

 

こんなことを学びます

 

<こんなことを教えます>
秘書育成コンサルタントでもある講師が事例を挙げてわかりやすく解説。
現役エグゼクティブ秘書時代・在宅秘書時代のリアルな体験をもとに秘書の気持ちになって育成・指導・指示・依頼する効果的な方法をお伝えします。秘書を導入しようとしている経営者の方、
これから育成したい方には非常に役立つ内容です。
すでに秘書のいる経営者の方で秘書育成について考えている方
在宅秘書とリモートでのコミュニケーションに悩む経営者の方
部下や同僚との人間関係を良くしたい方にもお勧めです!

対面・マンツーマンですのでご質問にどの都度答えながら進めて行きます。
是非、この機会をご活用ください。

例)
エグゼクティブ上司が行っている人心掌握方法について。
上司がどのように接すると秘書はやる気が出るのか?
仕組みをしっかり作ることの大切さ
タイプ別秘書の指導・指示のポイント
NGワード・ほめるポイントの見極め方

<こんなことが出来るようになります>

・秘書育成に関していますぐ着手できるポイントが分かる

・秘書・部下への効果的な仕事の指示の仕方がわかる

・全体的な仕事の効率が上がる

・部下や同僚との人間関係が改善する

・オフィスの雰囲気が良くなる

<こんな風に教えます>
レクチャーと質疑応答を組み合わせた二部構成です。
講師の一方的な説明にならずに参加者の方と対話する形式で、
学んで頂きます。

<持ち物>
筆記用具

<定員>
基本 1名

 

セミナー・コンサルティングにてお目にかかれますのを楽しみにしています!

 

 

 

 

 

 

在宅秘書を目指す方へご案内 

<Q&Aコーナー>

 

 

Q 在宅秘書講座の日程がどうしても合わず、受講できません。

スケジュールについて希望は聞いていただけますか?

 

A はい、是非ご希望をお知らせください。可能な限り合わせるようにいたします。

ご家庭の状況など、人それぞれかと存じますので、お気軽にご相談ください

 

Q できるだけ早く在宅秘書の仕事を始めたいです。

求人情報をご紹介いただくことは可能ですか?

 

A ブログ内でもご案内しています、6日間在宅秘書メール講座

をご購読ください。

 

このメール講座に登録いただくいた方には、在宅秘書の求人情報を

含む不定期のメールレターもお送りしています。

ぜひご参考になさってください。

 

 

 ※その他、このブログの内容に関するお問い合わせ、

ご質問は、お気軽に こちらからどうぞ!

 

通常、お問合せいただいてから48時間以内にご返信いたしますが、

もしもこちらからのメールが届いていない場合は、恐れ入りますが

迷惑メールボックスを確認頂くと同時に、

メールアドレス info@sophiemihoko.info までご連絡を頂けますと幸いです。

 

永田 美保子

 

 

【秘書講座】 スカイプ・Zoomでのオンライン講座を始めます

 

 

こんにちは、

 

永田美保子です。

 

 

お待たせしました! ご要望にお応えして

 

Skype あるいは Zoom

による オンライン秘書講座(マンツーマン)

 

を行います! 

 

 

なぜかというと、

 

ストアカの初級・中級秘書講座に「受けたい」

 

登録をしてくださっている方が増えているのに

 

実際に受講に来られないケースが多いのです。

 

そこでオンライン講座にすることによって

少しでも受講しやすくできたらと思っています。

 

初級講座・中級講座の内容についてはこちらから

ご覧ください。

 

※在宅・オフィス勤務かかわらずあらゆる秘書の方

向けの講座です。

 

※マンツーマンなので個人コンサルティング的要素

も含まれます。

 

※海外からのご参加も歓迎です(時差のご相談に乗ります)

 

 

オンライン(スカイプかZoom) 秘書講座セッションお申込みはこちらから!

 

 

 

<各種 秘書講座について>

 

こちら 「在宅秘書ガイド」のページから詳しくご案内しています。

 

講座でお会いできるのを楽しみにしています

 

 

☆6日間連続のメール講座のご案内☆

 

在宅秘書としての働き方のヒント、

すぐに役立つ情報がギュッと詰まった

6日間在宅秘書メール講座(無料です)

を提供しています。

 

この6日間メルマガ秘書講座に参加された方に

は、在宅秘書の求人情報を含む不定期のメールレター

もお送りしています。

 

お仕事に結び付けたい方は、メール講座への

ご参加をお勧めいたします。

 

メールマガジン講座申込みはこちらから!

 

 

内容は、在宅秘書業務に関する役立つ情報

仕事をするときに光る、ちょっとした工夫

自宅からでも楽しく秘書業務をするためのコツ

ベテラン直伝!とっておきのコミュニケーション術

困ったときの秘策あれこれ

 

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自分のポテンシャルを楽しく発揮しよう!対面・オンライン秘書講座のご案内 

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こんにちは、永田美保子です。

 

本日もこの在宅秘書ガイドブログにお越しいただき

ありがとうございます!

 

私のところでは起業家・経営者の方々から

秘書採用に関するお問合せを良く頂きます。

 

 

個人で仕事をされている方の大切なパートナーとしての

在宅秘書は、ますます注目されており、ニーズは確かに

あるのだなと改めて感じました。

 

 

また、在宅・オフィス勤務など、秘書の形態にかかわらず

スキルアップしたい、ステップアップしたいというお声

も多くいただいております。

 

そこで、遠隔地の方や外出が難しい方、移動が間に合わないくらい

お忙しい方も参加できるオンライン秘書講座を開講いたします。

 

より多くの方に受講いただけるようスカイプ/Zoom講座開講

準備がととのいました! 

(海外在住の方、時間の都合がつかない方に特にお勧めです)

*************************

 

 

<秘書講座のご案内>

※在宅秘書・秘書と分けておりませんがどちらにも対応できる講座です。

 

現在、

初級講座 さらに 即戦力を目指す実践中心の中級講座

2つを行っています。

 

 

では、

それぞれの特徴についてご説明します♪

 

 

・秘書アシスタント・事務などの何らかのお仕事経験があって、

ブランクが空いている方や、学びなおしたい方まず「初級」をお勧めします。

 

・実践内容を充実させてじっくり行う実践・即戦力むけを希望される方は

中級」講座へ。

 

1.秘書初級講座 

 

 

対面講座・オンライン講座共通の内容として

 

在宅秘書希望の方には、在宅の秘書業務を実践した講師が、体験に基づいて、現場で求められていること、それに対してどのような対策を取ればよいかをお伝えして行きます。

 

今後、需要が急増してゆく在宅の秘書業務を、他の人よりも一歩先駆けて

スタートするための大切なきっかけとしていただけたら幸いです。

 

こんな方にお勧めです:  

PCを使った事務職・秘書・アシスタントなどなんらかの職務経験がある方

秘書業務のブラッシュアップを目指す方

秘書業務に興味がある方

 

 

 

*対面 初級講座(対面 グループ講座 2時間 8000円)

最新の日程と申込みリンクはこちらをクリックしてご覧ください。

 

*オンライン 初級講座(オンライン・マンツーマン 1.5時間 8000円)

申込みリンクはこちら

 

 

2.秘書中級講座 

 

戦力の秘書として活躍していただくために、初級よりもより深い内容

すぐに役立つ内容を事例や実践中心に学びます。

 

 

次回の予定・お申込み詳細は下記をご覧ください。↓

(ストリートアカデミーのページに飛びます)

 

対面中級講座(対面 グループ講座 3時間 35,000円)

講座の内容など詳しくはこちらから 

 

オンライン中級講座 (オンライン マンツーマン 2時間 30,000円)

申込みリンクはこちら

 

 

こんな方にお勧めです: 

 

PCを使った事務職・秘書・アシスタントなどの経験がある方
・企業の事務職・秘書アシスタントの経験がある方
すでに秘書として働いているがスキルアップしたい、知識をより深めたい方

・秘書の仕事に興味がある方

 

 

また、講座についてのご要望・内容についてご質問など

ありましたらどうぞお気軽にお知らせくださいね。

 

こちらからどうぞ!

 

 

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お仕事に結び付けたい方は、メール講座への

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自宅からでも楽しく秘書業務をするためのコツ

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第3章 第1回:在宅秘書の仕事について最低限知っておくべきこと

 

こんにちは、

永田美保子です。

 

第3章では、実際に仕事を始めるための知識として、

仕組みの部分についてお話してゆきたいと思います。

 

在宅秘書としてお仕事をする場合

最低限知っておくこと。

 

まずは、雇用形態を良く理解しておくことです。

アルバイトとも違う、直接雇用の契約をすることと

なります。

 

上司としてのクライアントさんの仕事を

お手伝いするわけですが、

多くの場合は、企業の秘書とは違い、その方の

所属・経営する会社に属するわけではないという点です。

 

ですので、立場としては以下のいずれかに当てはまるかと思います。

 

・個人で雇用契約をもとに行う。

 

・個人事業主として雇用契約をもとに行う。

 

・会社を立ち上げて、法人として契約によって業務を行う。

 

ちなみに、派遣会社に登録して派遣先のお仕事をする場合は

こういった手続きをすべて派遣会社が行ってくれる代わりに

一定の金額を派遣会社が得ているというわけです。

 

ですから、在宅秘書という働き方では

上司は名実ともに「お客様」になります。

会社員の感覚だと、社外のお客様、取引先の方ですね。

 

その点を心にとめておくと、仕事がしやすいと思います。

とはいえ、必要以上に緊張することなく、フレンドリー

に接することも大切。

 

次回は、雇用形態についてもうすこし細かい内容をお伝えします。

 

 

<在宅秘書講座について>

 

こちら 「在宅秘書ガイド内で詳しくご案内しています。

 

講座でお会いできるのを楽しみにしています

 

 

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